Kontu slēguma apstiprināšana

Kontu slēguma apstiprināšana

Kontu slēguma apstiprināšana tiek nodrošināta pēc „4 acu principa” - viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina. Turklāt kontu slēguma dati tiek sadalīti divos blokos un apstiprināšana ir jāveic katram no blokiem atsevišķi.

Vienu apstiprināmo datu bloku veido šādas kontu slēguma sadaļas:

• Pamatinformācija;
• Apstiprinātie attiecināmie izdevumi;
• Maksājumu pieprasījumi;
• Atgūtie maksājumi;
• Pārskata periodā konstatētās neatbilstības, kuras izkļaujamas no MPEK;
• No kontiem izkļaujamas neatbilstības;
• Informācija par finanšu instrumentiem;
• Informācija par deklarētiem avansiem;
• Korekcijas;
• Skaidrojums par atšķirībām starp pēdējā maksājuma pieprasījumā un kontu slēgumā deklarētiem izdevumiem.

Otru apstiprināmo datu bloku veido šādas kontu slēguma sadaļas:

• Summas, kas atsauktas un atgūtas grāmatvedības gadā;
• Grāmatvedības gada beigas atgūstamās summas;
• Summas, kas atgūtas saskaņā ar Regulas Nr. 1303/2013 71. pantu;
• Grāmatvedības gada beigās neatgūstamās summas.

Kontu slēguma apstiprināšana ir pieejama sadaļā "Pamatinformācija". Lai apstiprinātu kontu slēguma pirmo bloku, nepieciešams spiest pogu <Apstiprināt 1. bloku>. Lai apstiprinātu kontu slēguma otro bloku, nepieciešams spiest pogu <Apstiprināt 2. bloku>. Attiecīgā bloka apstiprināšanu nevar veikt lietotājs, kurš ir veicis tā datu labojumus.

Ja ir veikta kontu slēguma abu bloku apstiprināšana, tad kontu slēgumu ir iespējams apstiprināt nospiežot pogu <Apstiprināts> (konta slēgumam tiek uzstādīts statuss Apstiprināts).

Apstiprinātu kontu slēgumu ir iespējams nosūtīt iesniegšanai EK nospiežot pogu <Iesniegt EK> (konta slēgumam tiek uzstādīts statuss Iesniegts EK).

Kontu slēgumu, kurš ir iesniegts EK, ir iespējams atgriezt precizēšanai (nospiežot pogu <Atgriezt precizēšanai>) vai noraidīt (nospiežot pogu <Noraidīt>). Turpmāk šo kontu slēgumu nav iespējams labot.

Kontu slēguma apstiprināšanas process ir apskatāms zemāk redzamajā shēmā.

Kontu slēguma statusu pārejas

Kontu slēgumu, kas atrodas statusā Atgriezts precizēšanai vai Noraidīts, ir iespējams kopēt nospiežot pogu <Kopēt>. Šajā gadījumā tiek izveidots jauns kontu slēgums, kas satur visu iepriekšējā kontu slēguma sadaļu informāciju statusā Izveidots.

Kontu slēguma apstiprināšanas vēsturi var aplūkot sadaļā "Pamatinformācija" esošajā KS apstiprināšanas datu tabulā.

Tabulā tiek attēlota informācija par:

• lietotājs, kurš ir izveidojis KS;
• lietotāji, kuri ir labojuši 1. bloku un 2. bloku;
• lietotāji, kuri ir apstiprinājuši 1. bloku un 2. bloku;
• datums un laiks, kad KS statuss ir nomainīts;
• lietotājs, kurš ir veicis KS statusa maiņu.