Projekta iepirkumi (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Projekta iepirkumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Projekta iepirkumi

Iepirkumu priekšmetu saraksts

Sadaļā "Projekta iepirkumi" tiek attēloti visi sistēmā reģistrētie iepirkumu priekšmeti konkrētā projekta ietvaros.

Svarīgi! Ja projektam nav paredzēti iepirkumi, projekta vadītājam līguma slēgšanas procesā sadaļā "Projekta informācija" datu laukā "Iepirkums nav paredzēts" jāieliek ķeksis, kas nodrošinās, ka sistēma Ziņojumu dēlī neveidos procesu "Iepirkumu plāns".

Iepirkumu priekšmetu saraksts sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Npk	Iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā)
Līguma priekšmets	Iepirkuma priekšmeta nosaukums (tiek attēlots no pēdējās pievienotās iepirkuma procedūras, ja ir aizpildīts iepirkuma procedūras lauks "Iepirkuma līguma priekšmets" )
Summa	Tiek uzrādīta uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Plāna statuss	Iepirkumu plāna aktuālais statuss - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Darbinieka apstiprināts
Statusa datums	Datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa
Pārbaude	Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss. Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts). Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’.
Izsludināšanas datums	Iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums (tiek attēlots no iepirkuma procedūras, kurai ir vēlākais izsludināšanas datums) Katram iepirkumam aiz lauka Izsludināšanas datums tiek attēlota karodziņa ikona atbilstošā krāsā, ja iepirkumam, kurš bija statusā Apstiprināts tika mainīts izsludināšanas datums. Karodziņa krāsa tiek noteikta pēc šādiem nosacījumiem: Sarkans karodziņš, ja pārcelšanas termiņš tiek pārsniegts par vairāk kā “30%” no kopējā projekta ilguma vai “180” dienām; Dzeltens karodziņš, ja pārcelšanas termiņš tiek pārsniegts par vairāk kā “10%” no kopējā projekta ilguma vai “90” dienām; Zaļš karodziņš, ja ir pārcelts Izsludināšanas termiņš, bet tas nepārsniedz “10%” no kopējā projekta ilguma vai “90” dienas; Uzspiežot uz kāda no karodziņiem, lietotājam tiek atvērts Risku monitoringa sadaļas Termiņu pārcelšana detalizēts skats.

Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:

Filtra atlases kritēriji	Apraksts
Plāna statuss	Izvēles lauku kopa – Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā – kas nodrošina iespēju atlasīt iepirkuma priekšmetus atbilstoši finansējuma saņēmējam redzamajiem statusiem
Plāna pārbaudes statuss	Izvēles lauku kopa – Iesniegts: darbinieka apstiprināts, Iesniegts: virskontroles atdots darbiniekam, Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Atlases kritērijs “Iesniegts: darbinieka neapstiprināts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuri atrodas statusā “Iesniegts” un tiem vēl nav veikta darbinieka apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam”.
Iepirkuma stāvoklis	Izvēles lauku kopa – Noslēdzies, Dzēsts, Ir līgums, Nav līgums. Atlases kritērijs “Noslēdzies” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums status “Izpildīts” (ja ir piesaistīti vairāki iepirkumu līgumi, tad visiem šiem līgumiem ir jābūt statusā “Izpildīts”). Atlases kritērijs “Dzēsts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi statusā ‘Dzēsts’. Atlases kritērijs “Ir līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums.
Pārbaude	Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a

Svarīgi! Lai atlasītu iepirkuma priekšmetus statusā “Iesniegts”, filtrā vienlaicīgi ir nepieciešams atzīmēt šādus atlases kritērijus – Plāna statuss “Iesniegts” un Plāna pārbaudes statuss “Iesniegts: Darbinieka neapstiprināts”.

Svarīgi! Ja filtrā atlases kritērijs Plāna statuss “Iesniegts” nav atzīmēts, tad lietotājam atlases kritērijs Plāna pārbaudes statuss netiek attēlots. Ja atlases kritērijā Plāna pārbaudes statuss no esošajiem izvēles laukiem tiks izņemtas atzīmes, tad sistēma automātiski noņem atzīmi arī no atlases kritērija Plāna statuss “Iesniegts”. Lai atlasītu projekta iepirkuma priekšmetus pēc atlases kritērija Plāna pārbaudes statuss jebkura izvēles lauka, tad obligāti ir jābūt atzīmētam atlases kritērija Plāna statuss izvēles laukam “Iesniegts”.

Ja lietotājs ir veicis izmaiņas filtra noklusētajos atlases kritērijos, tad sistēma šīs izmaiņas atcerēsies katru reizi, kad lietotājs atgriezīsies sarakstā no iepirkuma priekšmeta formas dziļākiem līmeņiem izmantojot pogu . Ja lietotājs projekta iepirkumu priekšmetu sarakstu atver no projekta sadaļas "Projekta iepirkumi", tad lietotājam vienmēr tiks atvērts filtrs ar noklusētajiem atlases kritērijiem.

Projekta iepirkumi - meklēšana

Virs iepirkumu priekšmetu saraksta tiek attēlots meklēšanas lauks, kurā lietotājam ir iespējams sameklēt iepirkuma priekšmetu pēc ievadītās frāzes.

Blakus iepirkumu priekšmetu meklēšanas laukam tiek attēlota ikona , kuru nospiežot tiek nodrošināt iepirkuma priekšmetu saraksta eksports uz MsExcel.

Ja iepirkumu priekšmetu sarakstā noklikšķina uz konkrēta iepirkuma priekšmeta ierakstu, tad tiek atvērta forma ar detalizētu informāciju par iepirkuma priekšmetu, kas sastāv no trim sadaļām:

• Iepirkuma priekšmets;
• Uzsāktās procedūras;
• Iepirkumu līgumi.

Šeit pieejama Video prezentācija un informācija par iepirkumu plānu jauno izskatīšanas kārtību no 08.10.2020

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkuma priekšmets"

Piekļuves ceļš

Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu

Iepirkuma priekšmetus projektā reģistrē finansējuma saņēmējs no KPVIS e-vides. Sistēmas iekšējā vidē tiek veikta iepirkuma priekšmetu atbilstības pārbaude. Iepirkuma priekšmeta pamatdatos paralēli tiek uzrādīti divi statusi – finansējuma saņēmējam publiski redzamie statusi (pelēkais laukums) un sistēmā redzamie iekšējie iepirkuma priekšmeta pārbaudes statusi (baltais laukums). Finansējuma saņēmējam ir redzami šādi statusi (attēloti arī e-vidē) – Sagatavošanā, Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts. Sistēmas iekšējā vidē veicot iepirkuma priekšmeta pārbaudi, tam var tikt piešķirti papildus šādi statusi, kas netiek attēloti e-vidē – Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam. Ja iepirkuma priekšmetam iekšējā vidē ir piešķirts statuss “Darbinieka apstiprināts” vai “Virskontroles atdots darbiniekam”, tad e-vidē šim iepirkuma priekšmetam tiek attēlots statuss “Iesniegts”.

Iepirkuma priekšmets - pamatdati

Iepirkumu priekšmeta forma satur šādus laukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss	automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles atdots darbiniekam. Lauks nav labojams
Iepirkuma līguma priekšmets	obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas.
Atsauce uz projekta darbības Nr.	izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības
Budžeta pozīcijas	izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur
Paredzamā līgumcena	ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
Attiecināmā summa	ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
Tiesiskais regulējums	obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums
Plānotā ieprikuma procedūra	vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras
Piemērojams zaļais iepirkums	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Sociāli atbildīgs iepirkums	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš	obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
Piezīmes	neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai

Iepirkumu priekšmeta formā tiek attēlotas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.

Iepirkuma priekšmeta formā poga <Labot> tiek attēlota visos iepirkuma priekšmeta statusos izņemot "Apstiprināts" un "Dzēsts".

Iepirkuma priekšmeta formā poga <Mainīt statusu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja iepirkuma priekšmetam ir veicama pārbaude (iepirkuma priekšmets nav statusos "Sagatavošanā", "Apstiprināts" vai "Dzēsts"). Pogai <Mainīt statusu> ir pieejamas apakšizvēlnes atbilstoši iepirkuma priekšmeta aktuālajam statusam:

• apakšizvēlne <Darbinieka apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts> un apstiprinot apliecinājumu, iepirkuma priekšmeta pārbaudes statuss tiek nomainīts uz Iesniegts: darbinieka apstiprināts un tā dati vēl ir labojami, bet ja dati tiek laboti un saglabāti, tad iepirkumu priekšmets tiek atgriezts statusā Iesniegts un apstiprināšana atbilstoši “4 acu principam” būtu veicama no jauna.
• apakšizvēlne <Precizēšanā> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: darbinieka neapstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Precizēšanā>, lietotājam obligāti ir jāievada atgriešanas pamatojums. Termiņš, līdz kuram precizētais iepirkuma priekšmets būtu jāiesniedz, tiek norādīts automātiski 5 darba dienas. Automātiski uzstādīto precizējumu iesniegšanas termiņu var mainīt. Pēc tam iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Precizēšanā.
• apakšizvēlne <Apstiprināts> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts (poga nav pieejama lietotājam kurš ir nospiedis pogas<Mainīt statusu> apakšizvēlni <Darbinieka apstiprināts>). Nospiežot šo apakšizvēlni <Apstiprināts> un apstiprinot apliecinājumu, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Apstiprināts un tā dati vairs nav labojami.
• apakšizvēlne <Virskontroles atdots darbiniekam> lietotājam tiek attēlota, ja iepirkuma priekšmets atrodas statusā Iesniegts - Iesniegts: Darbinieka apstiprināts. Nospiežot šo apakšizvēlni <Virskontroles atdots darbiniekam>, iepirkuma priekšmeta statuss tiek nomainīts uz Virskontroles atdots darbiniekam un tā dati nav labojami.

Iepirkuma priekšmeta statusu maiņas vēsture

Svarīgi! Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusā Precizēšanā - statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz Dzēsts, dzēšana no sistēmas netiek veikta.

Katram iepirkumu priekšmetam tiek uzkrāta statusu maiņas vēsture - gan publisko statusu maiņai, gan pilnajai pārbaudes statusu maiņai. Statusu maiņas vēsturi ir iespējams aplūkot, ja attiecīgajā statusu joslā noklikšķina uz hipersaites "Plāna statusa izmaiņas" (publisko statusu vēsture), vai "Darbību vēsture" (pilnā pārbaudes statusu vēsture). Noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta logs, kas satur tabulu ar statusa maiņas vēsturi.

Statusu maiņas vēstures tabula satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Datums	automātiski tiek uzrādīts datums, kad statusa maiņa ir veikta
Izmaiņu veicējs	automātiski tiek uzrādīts lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis statusa maiņu iepirkuma priekšmetam
Statuss	automātiski tiek attēlots iepirkuma priekšmetam uzstādītā statusa nosaukums

Ja statusa ierakstam eksistē kāda paskaidrojošā informācija, tad pirms statusa maiņas ieraksta tiek attēlots simbols , kas izvērš rindiņu, kurā tiek attēlots attiecīgais paskaidrojums.

Lietotājs, kuram lietotāja datos ir atzīmēts izvēles lauks Administrators, var dzēst pēdējo iepirkuma priekšmetam uzstādīto statusu. Lai dzēstu šo statusu, pie attiecīgā ieraksta ir jānospiež ikonu

Ja iepirkumam sadaļā "Iepirkumu pārbaudes" ir piesaistīta vismaz viena pirmspārbaude statusos “Plānota” vai “Procesā”, tad pie iepirkuma nosaukuma tiek parādīta pazīme “Pārbaudāms”.

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"

Piekļuves ceļš

Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Uzsāktās procedūras

Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja visas iepriekšējās procedūras ir statusos Atsaukts vai Beidzies bez rezultāta) un tām piesaistītajām plānotajām un veiktajām iepirkumu pārbaudēm.

Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras tabula

Iepirkuma priekšmeta sadaļā “Uzsāktās procedūras”, virs Iepirkuma procedūru saraksta ir pieejama poga <Pievienot>, ja visas iepirkuma procedūras ir kādā no statusiem Atsaukts vai Beidzies bez rezultāta un pats iepirkums nav statusos Dzēsts vai Noslēdzies. Nospiežot pogu <Pievienot> tiek  atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai. Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Iepirkuma ID	automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju. Ja iepirkuma procedūras lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.” nav aizpildīts, tad šajā laukā tiek attēlota hipersaite “Pagaidām nav zināms”. Hipersaite "Pagaidām nav zināms", tiek attēlota pirmajai iepirkuma procedūrai, kura vienmēr tiek izveidota automātiski, noklikšķinot uz hipersaites tiek atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai.
Izsludināšanas datums	automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras izsludināšanas datums kā hipersaite (sākotnēji tiek ielasīts no sadaļas “Iepirkuma priekšmets” lauka “Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš”). Izsludināšanas datumu var mainīt, noklikšķinot uz attiecīgā ieraksta datuma hipersaites (šī labošana ir pieejama neatkarīgi no iepirkuma procedūras statusa), kā arī attiecīgās iepirkuma procedūras formā, laukā “Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums”. Aiz datuma tiek attēlotas pazīmes , ja norādītais datums ir tuvāko nākamo 10 darba dienu laikā un , ja norādītais datums ir pagājis.
Iepirkuma rezultāts	tiek attēlota vērtība “n/a”, ja iepirkums vēl nav izsludināts (nav ievadīta saite uz IUB/EIS datiem), vai “[lotes ar zināmu rezultātu] no [kopējais lotu skaits]”, kad iepirkums ir jau izsludināts, ir ievadīta saite uz IUB/EIS datiem un ir pieejama informācija par daļu skaitu
Plānotās pārbaudes	automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits
Veiktās pārbaudes	automātiski tiek attēlots veikto iepirkuma pārbaužu kopskaits
...	izvēršama izvēlne ar pogām <Apskatīt>, <Labot> un <Dzēst> ar iespēju, nospiežot attiecīgo pogu, atvērt iepirkuma procedūras ierakstu apskates vai labošanas režīmā, vai dzēst attiecīgo ierakstu. Dzēst ir iespējams tikai lietotāja pievienotu iepirkuma procedūras ierakstu, kurš ir statusā Sagatavošanā.

Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Datuma maiņa

Ja iepirkuma priekšmetam ir izveidota iepirkuma pārbaude, tad zem iepirkuma uzsāktās procedūras papildus tiek uzrādīts saraksts ar iepirkuma pārbaudēm, kas satur šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr.	automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes identifikācijas numurs
Pārbaudes veids	automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes veids kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta attiecīgā iepirkuma pārbaude
Projekta numurs	automātiski tiek attēlots projekta, kuram ir piesaistīta pārbaude, identifikācijas numurs, var būt kā hipersaite, ja viena un tā pati iepirkuma procedūra, kurai ir piesaistīta pārbaude kādā no projektiem, tiek norādīta vairākiem projektiem.
Statuss	automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais statuss
Pārbaudes rezultāts	automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudes aktuālais rezultāts
Atkāpju skaits	automātiski tiek attēlots iepirkuma pārbaudei piesaistīto atkāpju skaits

Svarīgi! Tās iepirkumu pārbaudes, kuras nav piesaistītas konkrētai iepirkuma procedūrai (Projekta sadaļā Pārbaudes, Iepirkuma pārbaudes formā nav norādīts Iepirkuma ID numurs no izkrītošā saraksta) tiek attēlotas zem pirmās iepirkuma procedūras.

Svarīgi! Tiek nodrošināta funkcionalitāte, kas pēc norādītā iepirkuma procedūras identifikatora (IUB vai EIS iepirkuma ID) ļauj unikāli atpazīt iepirkuma procedūru un nodrošināt iespēju, ka viena un tā pati iepirkuma procedūra tiek norādīta vairākiem projektiem. Šādā gadījumā pārbaude, kas ir piesaistīta pie iepirkuma procedūras, kas tiek izmantota vairākos projektos, pārbaužu sarakstā tiek rādīta tik rindiņās, pie cik projektiem tā ir piesaistīta, norādot katra projekta numuru, kas ir kā saite uz attiecīgā projekta iepirkuma procedūras cilni.

Svarīgi! Ja pamanāt, ka pārbaude piesaistīta nepareizajam iepirkuma, pārliecinieties vai sadaļā "Pārbaudes" ir korekti izveidota sasaiste ar atbilstošo iepirkuma priekšmetu (pirmspārbaudēm), vai "Maksājuma pieprasījums - Iepirkumi un līgumi B5.1" sadaļā ir norādīts iepirkuma priekšmets no iepirkuma plāna (pārbaudēm pie MP/PPĪV). Lai dati par pārbaudēm ielasītos korekti, jāveic to labošana vai nu sadaļā "Pārbaudes", vai sadaļā "Maksājuma pieprasījumi".

Iepirkuma priekšmets - Uzsāktās procedūras - Iepirkuma pievienošanas formas izveide

Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski kā hipersaite "Pagaidām nav zināms", kuru nospiežot, tiek atvērta modālā forma "Iepirkuma pievienošanas formas izveide" IUB/EIS saites pievienošanai vai Iepirkuma ID manuālai ievadīšanai. Forma satur:

Izvēles lauka nosaukums	Ievades lauka nosaukums	Apraksts
Pievienot automātiski no IUB vai EIS	IUB saite	teksta ievades lauks. Saite uz IUB paziņojumu, kas atbilst formātam: iub.gov.lv/show/123
	EIS saite	teksta ievades lauks. Saite uz EIS paziņojumu, kas atbilst formātam: eis.gov.lv/Procurement/123
Pievienot manuāli	Iepirkuma ID	teksta ievades lauks

Modālās formas “Iepirkuma pievienošanas formas izveide” apakšā atrodas pogas <Atcelt> un <Izveidot>. Pēc pogas <Izveidot> nospiešanas tiek atvērta “Iepirkuma norises forma”, kuras “Datu avotos” ir automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un IUB/EIS saitēm, ja tādas tika norādītas. Ja tika izvēlēts lauks “Pievienot manuāli” un norādīts Iepirkuma ID, tad “Datu avotos” tiek automātiski ielasīti dati no Iepirkumu plāna un automātiski tiek aizpildīts lauks “Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.”

Brīdinājums! Obligāti jānorāda IUB/EIS saite vai Iepirkuma ID.

Iepirkuma procedūrai var būt sekojoši statusi:

• Sagatavošanā (iepirkuma procedūra ir labojama iekšējā vidē);
• Atsaukts (iepirkuma procedūra nav labojama);
• Beidzies bez rezultāta (iepirkuma procedūra nav labojama).

Uzsāktā procedūra - Cilne "Sludinājums"

Procedūru sarakstā noklikšķinot uz iepirkuma identifikācijas numura, tiek atvērta iepirkuma norises forma ar informāciju par attiecīgās iepirkuma procedūras izpildes gaitu, kas sastāv no:

• Galvenes;

• Divām cilnēm: “Sludinājums” un “Dokumenti”;
• Diviem datu blokiem: “Datu avoti” un “Notikumi”.

Iepirkuma procedūras formas Galvenē tiek attēlota informācija par iepirkuma procedūras:

• Aktuālo statusu;
• Statusu maiņas vēsturi (ar iespēju administratoram izdzēst pēdējo statusu);
• Iepirkumu pārbaudēm ar iespēju atvērt pārbaudes formu.

Iepirkuma procedūras formas Galvenē atrodas pogas <Labot> un <Mainīt statusu>.

Cilnē “Sludinājums” tiek attēlota aktuālā informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu raksturojošām vērtībām, kas var tikt ņemtas gan no iepirkuma plānotajām vērtībām, gan no iepirkuma gaitā precizētajām vērtībām, piemēram, saņemtajiem datiem no ārējiem datu avotiem.

Skatīšanās režīmā cilnē “Sludinājums” pie katra lauka tiek attēlota brīdinājuma zīme , ja dažādos datu avotos ir atšķirīgas lauka vērtības.

Informācija cilnē “Sludinājums” var tikt ievadīta manuāli vai automātiski ielasīta no vairākiem datu avotiem. Lietotājam ir iespēja izvēlēties, kuru datu avotu izmantot, izvēršot izvēles lauku “Datu avoti”, zem katra no “Sludinājuma” ievades laukiem. Informāciju no datu avota ir iespējams automātiski iekopēt attiecīgajā laukā, noklikšķinot ikonu pretī vēlamai vērtībai no datu avota.

Datu avoti ir:

• No IUB (pieejams, ja blokā “Datu avoti” ir pievienota IUB saite);
• No EIS (pieejams, ja blokā “Datu avoti” ir pievienota EIS saite);
• No iepirkuma plāna.

Cilne “Sludinājums” satur šādus laukus:

Lauka nosaukums	Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets	teksta ievades lauks
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.	teksta ievades lauks. Ja lauks nav aizpildīts, pēc saglabāšanas, tajā automātiski tiek norādīta vērtība “Pagaidām nav zināms”
Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums	datuma ievades lauks
Lēmuma pieņemšanas datums	datuma ievades lauks
Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigas	datuma ievades lauks ar pulksteņlaiku
Iepirkuma procedūras veids	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatorā “Iepirkuma procedūras” esošās vērtības
Iepirkuma līguma veids	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Piegādes/Būvniecība/Pakalpojuma
Vai piemērots zaļais iepirkums?	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Vai ir sociāli atbildīgs iepirkums?	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Iepirkuma CPV kodi	lauks nav manuāli aizpildāms, vērtības laukā iespējams iekopēt no izvēlnes “Datu avoti” zem lauka, ja blokā “Datu avoti” ir norādīta saite uz IUB/EIS datiem
Paredzamā līgumcena	ierobežota garuma decimāldaļskaitļa lauks. Paredzamā līgumcena bez PVN
Vai paredz vispārīgo vienošanos?	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Vai iepirkums sadalīts daļās?	izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē
Piezīmes	neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai (redzams tikai iekšējā vidē)

Ja iepirkums ir sadalīts daļās un Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem ir pieejama informācija par šīm daļām, zem lauka “Vai iepirkums sadalīts daļās?” tiek attēlota tabula, kas satur sekojošu informāciju par iepirkuma daļām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
NPK	automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas numurs pēc kārtas
Iepirkuma daļas nosaukums	automātiski tiek attēlots iepirkuma daļas nosaukums
CPV kods	automātiski tiek attēloti iepirkuma daļas CPV kodi
Paredzamā līgumcena	automātiski tiek attēlota paredzamā iepirkuma daļas līgumcena bez PVN. Ja Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem nav norādīta konkrēta paredzamā līgumcena vai ir norādīts slieksnis, tiek attēlots "0.00".
Vispārīgā vienošanās	automātiski tiek attēlots vai iepirkuma daļai tiek paredzēta vispārīgā vienošanās, iespējamās vērtības Ir/Nav
Rezultāts	automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras daļas statuss

Datu blokā “Datu avoti” ir iespējams norādīt IUB un EIS saites, lai iepirkuma procedūras formas izvēlnēs “Datu avoti”, zem ievades laukiem, automātiski ielasītu datus no norādītajiem datu avotiem un ar tiem saistītajiem paziņojumiem. Kā arī blokā “Datu avoti” iespējams manuāli pievienot iepirkuma identifikācijas numuru.

Datu blokā “Datu avoti” ir redzama sekojoša informācija:

• IUB sludinājums – tiek attēlots pievienotās IUB saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB saites, kā saite uz attiecīgo IUB paziņojumu;
• EIS sludinājums - tiek attēlots pievienotās EIS saites unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no EIS saites, kā saite uz attiecīgo EIS paziņojumu;
• Meklēt IUB pēc ID - hipersaite, kura tiek attēlota, ja iepirkuma procedūras ierakstam ir pievienota IUB saite un ir zināms iepirkuma procedūras identifikācijas numurs no IUB sludinājuma. Noklikšķinot hipersaiti, tiek atvērts IUB tīmekļa vietnes meklētājs, kurā automātiski tiek meklēti rezultāti pēc sekojošiem kritērijiem: Identifikācijas numurs (no IUB sludinājuma) un paziņojuma veids - sūdzības.

Pēc blokā “Datu avoti” esošās pogas <Labot> nospiešanas tiek atvērta modālā forma IUB un EIS saites pievienošanai vai iepirkuma identifikācijas numura manuālai norādīšanai.

Svarīgi! Ja ir aizpildīta saite uz vienu no sistēmām (IUB vai EIS), tad blokā “Datu avoti” tiks automātiski pievienota arī saite uz otras sistēmas datu avotu, ja šī saite ir pieejama norādītajā datu avotā.

Svarīgi! Ja tiek norādīta saite uz IUB rezultātu vai grozījumiem, tā tiek automātiski nomainīta uz sākotnējo IUB sludinājuma saiti.

Datu blokā “Notikumi” tiek attēlota informācija par iepirkumam saistītajiem notikumiem – sludinājumiem, grozījumiem un rezultātu paziņošanu. Šie dati tiek automātiski ielasīti, ja blokā “Datu avoti” ir saglabāta IUB vai EIS saite.

Par katru notikumu ir redzama sekojoša informācija:

• Notikuma datums;
• Notikuma veids;
• Datu avots - IUB vai EIS;
• Unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB vai EIS saites, kā saite uz attiecīgo notikumu.

Notikumi dati blokā ir sakārtoti pēc informācijas veida un datuma.

Uzsāktā procedūra - Dokumenti

Cilnē "Dokumenti" ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:

• uzklikšķinot uz teksta "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
• izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "ievelk" un "nomet" uz bloka ar tekstu "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu".

Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.

Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēlota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu? ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:

• nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
• nospiežot pogu <Atcelt>, vaicājuma logs tiek aizvērts un iepirkuma dokuments netiek dzēsts no sistēmas.

Sadaļā "Datu avoti" tiek attēlota informācija par procedūru no IUB un EIS sistēmām.

Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkumu līgumi"

Piekļuves ceļš

Projekts → Projekta iepirkumi → atvērt iepirkuma priekšmeta ierakstu → Iepirkumu līgumi

Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Iepirkuma līgumi" tiek attēlots saraksts ar visiem iepirkuma priekšmetam piesaistītajiem iepirkuma līgumiem un to grozījumiem. Iepirkuma līgumi tiek reģistrēti projekta maksājumu pieprasījuma sadaļā "Līgumi B5.1." un šeit to informācija nav labojama. Iepirkumu līgumu sarakstā tiek iekļauti līgumi tikai no pēdējā maksājuma pieprasījuma, kurš atrodas statusā "CFLA apstiprināts" vai "Samaksāts".

Iepirkumu līgumi

Iepirkuma līgumu sarakstā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Uzvarētājs un avots	automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Līguma numurs	automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs
Parakstīts	automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs
Summa	automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma summa
Grozījumi	automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma grozījumu skaits
Attiecināms uz	automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras identifikācijas numurs

Ja noklikšķina uz kāda no līguma ierakstiem, tad tiek atvērta forma ar detalizēto informāciju par attiecīgo iepirkuma līgumu. Līguma dati formā nav labojami. Formā esošajā datu blokā "Līguma dokumenti" tiek attēloti visi attiecīgajam līgumam augšupielādētie elektroniskie dokumenti. Uzklikšķinot uz elektroniskā dokumenta nosaukumu, ir iespējams atvērt un apskatīt to.

Iepirkumu līguma detalizētā informācija

Iepirkuma līguma detalizētās informācijas formā tiek attēloti šādi lauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Uzvarētājs	automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Iepirkuma līguma Nr.	automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs
Uz projektu attiecināmā summa bez PVN	automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Iepirkuma līguma izpildes beigu datums	automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma izpildes beigu datums
Noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN	automātiski tiek attēlota noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN
Iepirkuma līguma parakstīšanas	automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs
Uz projektu attiecināmā summa ar PVN	automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa ar PVN

Datu ievades termiņi

Posms/ process:	Datu ievades termiņš
Iepirkuma priekšmets un iepirkuma priekšmeta izvērtēšana.	10 dd laikā no IP saņemšanas brīža

Automātiskie e-pasti

Automātiskais e-pasts (Iepirkuma priekšeta statusa maiņai)

Sistēma lietotājam uz e-pastu automātiski izsūta automātiskos e-pastus ar informāciju par iepirkumu priekšmeta statusa maiņu. Projekta vadītājam no CFLA puses tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Darbinieka apstiprināts, Precizēšanā, Virskontroles atdots darbiniekam, Apstiprināts, Dzēsts. Finansējuma saņēmējam tiek nosūtīts e-pasts ar informāciju, ja iepirkuma priekšmetam tiek nomainīts statuss uz Iesniegts, Precizēšanā, Apstiprināts un Dzēsts.

Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.

Iepirkuma priekšmeta plāna apstiprināšanas apliecinājumi

Apliecinājums spēkā no 08.10.2020

Darbinieka apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei

Virskontroles veicēja apliecinājums iepirkuma plāna pārbaudei

Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis: Iepirkuma norādītais līguma priekšmets atbilst projektā paredzētajām darbībām, rezultātiem,projekta budžeta kopsavilkumam un, ja attiecināms, zaļā publiskā iepirkuma kritērijiem; Ir norādīti projekta ietvaros paredzētie preču/pakalpojumu/būvdarbu līgumi, tai skaitā arī īgumi ar paredzēto līgumcenu zem normatīvajos aktos noteikto līgumcenu sliekšņiem; Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas); Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra; Iepirkuma plānā norādītie iepirkumi neliecina par iepirkuma sadalījumu; Nav konstatējami citi normatīvo aktu pārkāpumi.

Apstiprinot iepirkuma plānu, Jūs piekrītat, ka esat pārbaudījis: Iepirkumam tiek piemērots atbilstošs iepirkumu regulējošais normatīvais akts un/vai cits ES fonda līgumā noteiktais saistošais dokuments (vadlīnijas, metodikas); Iepirkumam ir paredzēta līgumcenai atbilstoša iepirkumu procedūra; Iepirkuma plānā norādītie iepirkumi neliecina par iepirkuma sadalījumu; Ja ir konstatēti pārkāpumi un/vai trūkumi/ nepilnības, ir sagatavota atbilstoša vēstule vai elektroniskā pasta vēstule finansējuma saņēmējam.