Sarakste (AF)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Sarakste

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste

Sadaļa “Sarakste” ir paredzēta oficiālas korespondences saņemšanai un nosūtīšanai starp Finansējuma saņēmēju (FS) un Projekta vadītāju (PV).

Visas sadaļā “Sarakste" no FS saņemtās vēstules, kurām ir pielikumi, automātiski reģistrēti CFLA lietvedības sistēmā DocLogix (DLX) un KPVIS tiek piešķirts DLX reģistrācijas Nr. un dokumenta saņemšanas datums.

Papildus sadaļā “Sarakste” tiek attēloti ieraksti – automātiskie paziņojumi par KPVIS iesniegtiem dokumentiem: MP, LG, IP, PMPIG.  Tiem nosaukumi ir kā aktīvas saites – zilā krāsā.

Sadaļai "Sarakste" ir divas apakšsadaļas:

• Saņemtie
• Nosūtītie

Atverot sadaļas "Saņemtie" un "Nosūtītie", lietotājam tiek attēlota tabula ar visu attiecīgajā projektā CFLA saņemto un nosūtīto korespondenci. Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

• Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;
• Reģ. Nr. DocLogix – saņemtā/nosūtītā dokumenta reģistrācijas numurs no DocLogix (CFLA lietvedības sistēmā);
• Reģ. datums DocLogix – saņemtā/nosūtītā dokumenta reģistrācijas datums no DocLogix;
• Vēstules reģ. Nr. – dokumenta nosūtītāja vēstules reģistrācijas numurs;
• Nosaukums – saņemtā/nosūtītā dokumenta nosaukums no DocLogix;
• Nosūtītājs/Saņēmēji – saņemtā dokumenta nosūtītājs/nosūtītā dokumenta saņēmējs no DocLogix;
• Dokumenta veids – saņemtā/nosūtītā dokumenta veids no DocLogix;
• Komentāri – komentāri par saņemto/nosūtīto dokumentu no DocLogix;
• Apjomīgs dok. – atzīme no DocLogix, ka saņemtais dokuments ir apjomīgs dokuments;
• Dok. atrašanās vieta – saņemtā dokumenta atrašanās vietas informācija no DocLogix.

Lai sadaļas “Sarakste” nosūtītā un saņemtā sarakste ir pārskatāmākas, pie vēstulēm ir redzams MP vai cita dokumenta (LG, IP, PMPIG) numurs uz kuru attiecās saņemtais vai nosūtītais e-dokuments. Dokumenta numurs laukā “Nosaukums” ir redzams ierakstiem sākot no 14.06.19. un gadījumos, kad dokuments iesniegts no e-vides.

Sadaļā ir iespējams meklēt (filtrēt) saņemto saraksti pēc datuma (no/līdz), reģistrācijas numura CFLA lietvedības sistēmā (DocLogix) un nosaukuma.

Projektā nosūtītā informācija un dokumenti

! Plašāka informācija par vietni DocLogix pieejama CFLA iekšējā mājaslapā BURS.