FI Projekta riski
Projekta riski
| Piekļuves ceļš |
| |
Projekta līmenī sadaļa “Projekta riski” satur divas apakšsadaļas – “Sākotnējais izvērtējums” un “Risku kopsavilkums”. Atverot sadaļu “Projekta riski” ir redzams risku kopsavilkums.
Sākotnējais izvērtējums
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Apakšsadaļa “Sākotnējais izvērtējums” satur Operacionālo departamentu sākotnējo izvērtējumu attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem.
Apakšsadaļa satur nerediģējamu sarakstu ar riskiem un to indikatoriem, ar iespēju novērtēt katru indikatoru.
Risku saraksts tiek attēlots tabulas veidā ar sekojošām kolonnām
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas. Lauks nav labojams |
| Risks | tiek attēlots riska nosaukums. Dati tiek ielasīti no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Operacionālo departamentu projekta identificētie riski". Lauks nav labojams |
| Potenciālā riska indikatori | tiek attēlots potenciālā riska indikatora nosaukums. Dati tiek ielasīti no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Operacionālo departamentu projekta identificētie riski". Lauks nav labojams.
Kolonnā zem katras rindas ir iespējams pievienot dokumentus. Dokumentu failu augšupielāde plašāk ir aprakstīta sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde" |
| Riska vērtējums | Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām "Jā", "Nē" un "n/a". Obligāti aizpildāms |
Apakšsadaļu ir iespējams apstiprināt pēc 4 acu principa ar pogu <Darbinieka apstiprināts> - pēc pogas nospiešanas dati nonāk pie virskontroles apstiprināšanai. Cits lietotājs veic datu apstiprināšanu ar pogu <Virskontroles apstiprināts>, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu".
Pēc apstiprinājuma apakšsadaļa kļūst nerediģējama.
Galvenais administrators var dzēst apstiprinājumu ar pogu <Dzēst apstiprinājumu>.
Risku kopsavilkums
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Apakšsadaļa satur vispārēju pārskatu par konkrētā projektā konstatētiem riskiem. Pārskats tiek attēlots nelabojamas tabulas veidā ar rindām:
| Rinda | Paskaidrojums |
|---|---|
| Noteiktais virsprojekta riska līmenis: | tiek attēlots virsprojektā norādītais riska līmenis. Iespējamās vērtības "Augsts", "Vidējs", "Zems" |
| Projekta atlases posmā identificētie riski: | tiek attēlots saraksts ar sadaļas "Sākotnējais izvērtējums" - "Atlases posms" kolonā "Risks" norādītajām vērtībām (pēc apstiprināšanas) |
| Projektā identificētie riski: | tiek attēlots saraksts ar sadaļas "Sākotnējais izvērtējums" - "Operacionālais departaments" kolonā "Risks" norādītajām vērtībām (pēc virskontroles apstiprināšanas), apvienots ar sadaļas "Risku kopsavilkums" jaunākās apstiprinātās veidlapas 3. apgabalā, "Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski" kolonā "Identificētais risks" norādītājām vērtībām (pēc virskontroles apstiprināšanas) |
Apakšsadaļa “Risku kopsavilkums” satur nerediģējamu saraksta skatu ar veikto risku kopsavilkuma izvērtējumu versijām tabulas veidā ar sekojošām kolonnām:
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas |
| Konstatēto risku skaits | tiek attēlots risku kopskaits konkrētā veidlapā |
| Novērsto risku skaits | tiek attēlots novērsto risku kopskaits (ielikts datums kolona "Riska novēršanas datums") |
| Apstiprināšanas datums | tiek attēlots virskontroles apstiprinājuma datums |
| Poga <Atvērt> | nospiežot pogu, tiek atvērta risku kopsavilkuma versija |
Ikona <Dzēst> 
|
iespēja dzēst neapstiprinātas versijas, galvenais administrators var izdzēst apstiprinātu versiju |
Ar pogu <Pievienot> iespējams pievienot jaunu risku kopsavilkuma izvērtējuma versiju. Pēc kopsavilkuma pievienošanas, tiek attēlota risku tabula.
Apakšsadaļā “Risku kopsavilkums”, pievienojot / atverot risku kopsavilkumu, tiek attēlota tabula, kas ir sadalīta 2 daļās:
- Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski;
- Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski.
Tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonna | Paskaidrojums |
|---|---|
Ikona 
|
noklikšķinot uz ikonas, tiek izvērsts riska ieraksts un attēlota papildus informācija:
|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas |
| Riska datums | tiek attēlots riska datums |
| Identificētais risks | tiek attēloti riska nosaukums |
| Identificētā riska apraksts | tiek attēlots riska apraksts |
| Riska statuss | tiek attēlots riska statuss |
| Izmaiņas | tiek attēlota pazīme "Jauns" vai "Mainīts"
|
Trīs punktu izvēlne 
|
izvēlne satur pogas:
|
Virs tabulas atrodas meklēšanas lauks. Noklikšķinot uz ikonas 
meklēšanas laukā, iespējams atlasīt tabulas ierakstus pēc meklēšanas laukā ievadītā teksta.
Zem tabulas atrodas poga <Pievienot> - tiek pievienots jauns Projekta īstenošanas laikā konstatētais risks.
Pievienojot jaunu vai atverot riska ieraksta rindu, tiek attēlota forma ar sekojošiem laukiem:
| Lauka nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
| Nr.p.k. | tiek attēlots automātiski piešķirts numurs pēc kārtas. Lauks nav labojams |
| Riska datums | Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - datuma ievades lauks, automātiski tiek attēlots sākotnējā riska izvērtējuma daļas "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" virskontroles apstiprināšanas datums;
Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - datuma ievades lauks. |
| Identificētais risks | Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - tiek attēloti riski, kas ievadīti sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" un kolonā "Riska vērtējums" ir vērtība "Jā". Lauks nav labojams
Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - izkrītošā saraksta lauks. Vērtības no Administrēšanas sadaļas "Risku izvērtējums" - "Projekta riski" - "Identificētais risks". Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Identificētā riska apraksts | Operacionālo departamentu sākotnēji identificētie riski - neierobežota garuma teksta ievades lauks, sākotnēji ielasās no sākotnējā riska izvērtējuma daļā "Operacionālo departamentu sākotnējais izvērtējums attiecībā uz projekta individuālajiem riskiem" konkrētā riska lauka "Potenciālā riska indikatori" (pēc tam kopējas no iepriekšējās veidlapas versijas). Lauks ir obligāti aizpildāms
Projekta īstenošanas laikā konstatētie riski - neierobežota garuma teksta ievades lauks. Sākotnēji tukšs, pēc tam kopējas no iepriekšējās veidlapas versijas. Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Darbības riska vadībai | neierobežota garuma teksta ievades lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms |
| Ietekme | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: "Zema ietekme", "Vidēja ietekme" un "Augsta ietekme". Tiek attēlots riskiem “Risks nesasniegt noteiktos rādītājus un rezultātus”, “Rezultātu/rādītāju nesasniegšanas risks”, “FS reputācijas risks” un “Projekta gatavības pakāpe”. Obligāti aizpildāms lauks. |
| Riska statuss | automātiski aizpildīts lauks. iespējamās vērtības:
|
| Uzraudzības procesi | izvēles lauku kopa. lai izvērstu lauku kopu jānospiež pogu <Rādīt visus ierakstus>. Katru vērtību var atzīmēt vienu reizi. Viena vērtība norādāma obligāti |
| Novēršanas datums | datuma ievades lauks. Ja lauks ir aizpildīts, tad visi iepriekšējie lauki kļūst nerediģējami.
Ja šis lauks tiek aizpildīts, tad laukā "Riska statuss" vērtība automātiski mainās uz "Novērsts/Nav aktuāls" |
| Izmaiņas | tiek attēlota pazīme "Jauns" vai "Mainīts"
|
| Augšupielādētie faili: | iespēja pievienot dokumentus. Dokumentu failu augšupielāde plašāk ir aprakstīta sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". |
Formu ir iespējams apstiprināt pēc 4 acu principa ar pogu <Darbinieka apstiprināts> - pēc pogas nospiešanas dati nonāk pie virskontroles apstiprināšanai. Cits lietotājs veic datu apstiprināšanu ar pogu <Virskontroles apstiprināts>, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu".
Galvenais administrators var dzēst apstiprinājumu ar pogu <Dzēst apstiprinājumu>.