Ekspertīzes

Sadaļā CFLA atbildīgais par atlasi var izveidot ekspertīzes. Piesaistīt ekspertus ir iespējams jebkurā projekta statusā (izņemot “Atsaukts” un “Pabeigts”).

Projekta cikls

Katrā no projekta cikliem var veikt Ekspertīzi vairākas reizes. Vienam projektam var būt vairākas aktīvas Ekspertīzes vienlaicīgi tikai, ja tām ir dažāds  vismaz viens no parametriem: Darbības jomas/ Ekspertīzes veids / Ekspertīzes cikls. Ja šie parametri neatšķiras, tad Iepriekšējai (šajā ciklā) Ekspertīzei jābūt statusā “Noslēgusies” vai “Atcelta”.

Var būt sekojoši projekta cikli:

• Ekspertīze atlases laikā – ekspertīze, kas notiek projekta atlases laikā;
• Vidusposma ekspertīze – ekspertīze, kas notiek projekta īstenošanas laikā;
• Gala atskaite – ekspertīze, kas notiek projekta noslēgumā;
• Ārpuskārtas ekspertīze - Projektu īstenošanas laikā ir jāvar piesaistīt ekspertus (starpposma un noslēguma ekspertīzei), jebkurā Projekta statusā - izņemot “Vērtēšana noslēgusies” vai “Vērtēšana atcelta”.

Vērtēšanu saraksts, Ekspertu vērtējuma izveidošana, Ekspertu saraksts, Termiņi, Vērtēšana, Projekts

Video instrukcija: 

Ekspertu vērtējuma nodošana.mp4

Ekspertu vērtējuma izveide un nodošana ekspertiem:

1. Lai izveidotu eksperta vērtējumu, katrai atlasei ir pakārtota Ekspertīzes sadaļa, kurā ir iespējams izveidot ekspertu vērtējumu.

2. Spiežot [Izveidot vērtējumu], tiks uzsākta ekspertu vērtējuma sagataves izveide.

3. Sekojoši ir jāizvēlās vērtēšanas veids, norādot:

3.1. Projekta ciklu:

3.1.1. Vērtēšana atlases laikā - CFLA un ārējie CFLA eksperti piekļūs projekta iensieguma datiem un pie ekspertu vērtēšanas piesaistītajiem dokumentiem.

3.1.2. Vidusposma vērtēšana - eksperti piekļūs vērtēšanā nodotajiem dokumentiem.

3.1.3. Gala atskaite - eksperti piekļūs vērtēšanā nodotajiem dokumentiem.

3.1.4. Arpuskārtas vērtēšana - eksperti piekļūs vērtēšanā nodotajiem dokumentiem. 

3.2.Eksperta tipu: 

3.2.1. CFLA eksperts (bez VK) - eksperta vērtējums tiks nodots konkrētam CFLA ekspertam, kas individuāli sniegs eksperta vērtējumu.

3.2.2. CFLA ārējais eksperts - eksperta vērtējums tiks nodots ārējam ekspertam, kas sniegs neatkarīgu eskperta vērtējumu.

3.2.3. CFLA ekspertu vērtējums ar nodaļas vadītāja iesaisti - kad eksperta vērtējums tiek izveidots, tas tiek nodots nodaļas vadītājam, kurš tālāk deleģē vērtēšanas uzdevumu attiecīgajiem ekspertiem un virskontrolei, kas sniegs eksperta vērtējumu. Jāizvēlas, ja nepieciešams CFLA Valsts atbalsta ekspertu vērtējums. 

3.2.4. LZP ekspertu vērtējums  - ārzemju ekspertu vērtējums, kuru koordinē Latvijas Zinātnes padome. 

3.3. Izvēloties saņemt CFLA vai CFLA ārējā eksperta vērtējumu ir jānorāda darbības joma, pēc kuras tiks piedāvāti KPVIS reģistrētie eksperti no sadaļas "Administrēšana" → "Lietotāji", nodrošinot, ka izvēlētais eksperts atbilst konkrētajai jomai.

4. Nākamajā solī ir jānorāda vērtējuma iesniegšanas termiņš, kas tiks attēlots eksperta vērtēšanas veidlapā kā laika atskaite. Norādītais termiņš ir informatīvs, tas nenosaka obligātu ierobežojumu un nav bloķējošs.

5. Vērtējuma sagatavē ir iespēja norādīt ekspertu no ekspertu kataloga, ko var izdarīt gan uzreiz, gan pēc vērtējuma izveides. Katalogā tiek atspoguļoti tikai tie eksperti, kas atbilst sākotnēji izvēlētajai ekspertīzes darbības jomai.

6. Projektu sarakstā ir jāizvēlās projekti, kuriem tiks izveidotas ekspertu vērtējuma sagataves. 

7.  Jāpievieno vērtēšanas veidlapas sagatave, sagatave būs pieejama ekspertu vērtēšanas veidlapā. CFLA ekspertu vērtēšanās veidlapas sagatavi pievienot nav obligāti. 

8. Uzdevums ekspertam - uzdevma teksts tiks nosūtīts ekspertiem automātikajā e-pastā un būs pieejams ekspertu vērtēšanas veidlapā.

!Svarīgi: Pēc vērtējuma izveides, eskpertu vērtējumam tiek izveidota sagatave, kas vēl nav nodota ekspertiem. 

Izveidotajā sagatavē ir iespējams:

• precizēt vērtēšanas termiņu;
• uzdevumu ekspertam/ekspertiem;
• ekspertu vērtēšanas veidlapas sagatavi;
• pievienot vērtēšanai nododamos dokumentus no sistēmas (dokumenti, kas pievienoti projekta iesniegumam) un augšupielādēt papildus dokumentus;
• pievienot/mainīt ekspertus.

Pēc ekspertu vērtējuma izveidošanas un saistošās informācijas pievienošanas vērtēšanas veidlapai, tai jānorāda statuss "Sākusies". Pēc statusa maiņas tiek uzsākta ekspertu vērtēšana, un eksperti saņem automātisko e-pastu par nepieciešamo eksperta vērtējumu.

 9. Pēc eksperta vērtējuma saņemšanas, atbildīgais darbinieks, kas nodevis vērtējumu ekspertam, saņems automātisko e-pastu. Ja tas nepieciešams, eksperta vērtējumu ir iespējams atgriezt precizēšanai.

10. Ja vērtējums ir korekts ir jāmaina ekspertīzes statuss uz "Noslēgusies".