Izdevumu ieturēšanas tabula

Ieturējumu reģistrs

Piekļuves ceļš

Politikas programma → Ieturējumu reģistrs

Izdevumu ieturēšanas tabula

Sadaļa ir paredzēta deklarējamo izdevumu kontrolei pirms MPEK vai KS izveides, kā arī trīspusējai informācijas operatīvai apmaiņai starp VI, VK un CFLA par izdevumu ieturēšanu no MPEK vai KS un to iekļaušanu MPEK, t.i. izdevumus var ieturēt no MPEK vai KS, bet atlikt/deklarēt tikai MPEK.

Jāņem vērā, ka:

• Ieturējumu reģistrā ievadītie dati tiek automātiski ielasīti MPEK vai KS izveidošanas brīdī.
• Kad MPEK vai KS ir izveidots, turpmākās izmaiņas ieturējumu reģistrā tiek ņemtas vērā pēdējā MPEK vai KS tikai pēc datu pārlasīšanas tajā (veicot darbību Pārlasīt/Pielasīt).
• Ja MPEK vai KS netiks veikta datu pārlasīšana, tad ieturējumu reģistrā veiktās izmaiņas tiks ielasītas nākamajā MPEK vai KS.

Sadaļā “Ieturējumu reģistrs” ir tiesīgi veikt labojumus VK, CFLA un VI iestāžu lietotāji (atbilstoši lomu tabulā noteiktajām tiesībām).

Ieturējumu statusā Jauns var dzēst tikai tās iestādes lietotāji, kas to ir izveidojuši.

Ieturējumu statusā Jauns ielasīts var dzēst tikai SEI/GI iestādes lietotājs.

SEI/GI var pievienot jaunu KS ieturējumu un labot esošo KS ieturējumu summas, t.sk. dzēst, KS statusos:

• Izveidots
• Sniegta VI informācija
• RI atgriezts precizēšanai

Minētajos statusos SEI/GI ir iespēja pielasīt ieturējumus. Pārējos KS statusos nav iespēja pielasīt datus no Ieturējuma reģistra.

CFLA un VI, atbilstoši labošanas tiesībām, var precizēt Ieturējumu reģistru:

• Pievienot jaunu KS ieturējumu šādos KS statusos:
  • Pirms KS izveides;
  • Pieprasīta informācija – CFLA un VI iespēja pievienot KS ieturējumu;
  • Sniegta SI informācija –  VI iespēja pievienot KS ieturējumu;  

• Labot jau izveidotu KS ieturējumu, t.sk. dzēst, ja tas vēl nav ielasījies KS;
• Rediģēšanas tiesības neatbilstības ieturējumam ir tikai tā lietotāja iestādei, kas to izveidoja.

KS statusā Izveidots, CFLA un VI nevar ievadīt/labot ieturējumus, kas attiecas uz KS, ja minētajā statusā CFLA un VI lietotāji mēģina ievadīt KS ieturējumu, parādās kļūdas paziņojums un ieturējumu nevar saglabāt.

Pārējos KS statusos CFLA un VI lietotāji nevar ievadīt ieturējumus, kas attiecas uz KS, kā arī tos labot.

Atverot sadaļu parādās pilnais saraksts ar aktīvajiem ieturējumiem tabulas veidā ar sekojošām kolonnām:

Kolonna	Paskaidrojums
Ieturējuma statuss	tiek attēlots ieturējuma statuss. Iespējamās vērtības: Jauns; Jauns ielasīts; Nav apstrādāts; Turpinām ieturēt; Iekļaut MPEK; Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas EK; Noslēdzies; Nav iekļaujams.
SAM pasākums	tiek attēlots SAM / SAMP numurs
Projekta Nr.	tiek attēlots projekta numurs
Projekta nosaukums	tiek attēlots projekta nosaukums. Kolonna tiek attēlota, ja nospiež ikonu + virs tabulas
Finansējuma saņēmējs	tiek attēlots finansējuma saņēmēja nosaukums
MP / Neatbilstības Nr.	tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs vai neatbilstības numurs
Maksājuma / Neatbilstības lēmuma datums	tiek attēlots MP samaksas datums vai neatbilstības lēmuma datums
Ieturējuma atklāšanas veids	tiek attēlots ieturējuma atklāšanas veids. Kolonna tiek attēlota, ja nospiež ikonu + virs tabulas
Ieturējumu ierosināja	tiek attēlots iestādes nosaukums, kura izveidoja ieturējumu
Sākotnējā ieturējuma summa	tiek attēlota sākotnēji ieturētā MP/neatbilstības summa visa ieturējuma dzīvesciklā no ieturējuma summu tabulas rindas “Kopā ieturējums” un kolonnas “Apstiprinātā attiecināmo izdevumu kopsumma”
Iekļaut MPEK	tiek attēlota atliktā ieturējuma summa, kad ieturējums ir statusā “Iekļaut MPEK” vai “Iekļaut pēc KS apstiprināšanas” no ieturējuma summu tabulas rindas: ja ieturējums uzreiz atlikts pilnā apmērā - “Kopā atlikts” kolonnas “Apstiprinātā attiecināmo izdevumu kopsumma”; ja ieturējums atlikts daļēji - “Kopā atliktā daļa” kolonnas “Apstiprinātā attiecināmo izdevumu kopsumma”.
Aktuālā ieturējuma summa	tiek attēlota summa no ieturējuma summu tabulas rindas “Kopā ieturēts” kolonnas “Apstiprinātā attiecināmo izdevumu kopsumma”
MPEK datums/KS no kura ieturēts	tiek attēlots MPEK vai KS datums no, kura tika ieturēts
Grāmatvedības gads	tiek attēlots grāmatvedības gads no, kura tika ieturēts
Ikona "Dzēst"	dzēšanas ikona - noklikšķinot tabulas rinda tiek izdzēsta. Kamēr MPEK nav izveidots - ieturējums statusā Jauns to var dzēst. Pēc MPEK izveidošanas dzēst var tikai GI. Pārlasot MPEK datus, MP, kam tika dzēsts ieturējums ielasās izvēles lauks "Iekļaut".

Neatkarīgi no iestādes, kas ievada ieturējumu, tas sarakstā ir pelēkā krāsā, ja CFLA / VI / SEI/GI veic precizējumu ieturējumu reģistra ierakstā, tad ieraksts iekrāsojas sarkans.

Virs tabulas atrodas Filtrs ar sekojošām datu atlases iespējām:

• Fonds;
• Ieturējums attiecas uz:
  • Kontu slēgums;
  • Maksājumu pieteikums EK;
• Grāmatvedības gads;
• PV / SAM / SAMP / Projekts;
• Ieraksta statuss - Pēc noklusējuma attēlo tikai ierakstus, kuriem statuss nav Noslēdzies;
• Finansējuma saņēmējs
• Maksājumi vai neatbilstības.

Zem filtra atrodas ikona "Atvērt ar Excel" - iespēja atfiltrēto ieturējumu saraksta informāciju eksportēt uz Excel, kurā tiek iekļauti visi lauki no ieturējuma kartiņas;

Virs tabulas atrodas pogas:

• <Atvērt> - noklikšķinot, tiek atvērts iekrāsotais tabulas ieraksts;
• <Pievienot> - noklikšķinot, tiek atvērta jauna izdevumu ieturēšanas ieraksta pievienošanas forma;
• <Dzēst> - noklikšķinot, tiek izdzēsts tabulas ieraksts.
• Ikona "+/-" - noklikšķinot tiek attēlotas/paslēptas tabulas kolonnas.

Jauna ieraksta pievienošana

Lai pievienotu jaunu Izdevumu ieturēšanas tabulas ierakstu ir jānospiež pogu <Pievienot> - tiks atvērta jauna ieraksta pievienošanas forma.

Jauna izdevumu ieturēšanas tabulas ieraksta pievienošana

Sākotnēji jauna ieraksta pievienošanas forma satur laukus:

Lauks	Paskaidrojums
Ieturējums attiecas uz	izkrītošā saraksta lauks. Iespējamās vērtības: Maksājuma pieteikums EK; Kontu slēgums. Ja laukā ir atzīme “Kontu slēgums”, tad Ievadot ieturējumu, ir iespēja izvēlēties tikai MP/neatbilstības, kas pēc KS izveidošanas algoritma ielasīsies nākošajā vai aktuālajā KS; Ieturējums automātiski ielasās KS, kad KS tiek izveidots/pielasīts/pārlasīts. Pēc KS iesniegšanas EK, ieturējumam mainās statuss uz “Nav apstrādāts” un pirms nākamā MPEK tam var nomainīt statusu. Atbilstoši piešķirtajam statusam, tad tas ielasās vai neielasās nākošajā MPEK. Ja laukā ir atzīme “Maksājumu pieteikums EK”, tad ieturējums ielasās nākošajā vai aktuālajā MPEK. Lauka informācija ir redzama arī ieturējuma ierakstā.
Ieturējums MP/NVI	izkrītošā saraksta lauks. Iespējamās vērtības: MP; NVI.
Meklēt	meklētājs, kurā var atlasīt MP/neatbilstības pēc Prioritātes, SAM, SAMP, kārtas, projekta vai FI nolīguma un tad attiecīgi izveidot ieturējumus visiem atbilstošajiem projektu/nolīgumu MP/neatbilstībām, kas attiecas uz izvēlēto PV vai SAM. Visiem ieturējumiem šajā gadījumā tiek saglabāts viens izkļaušanas pamatojums. Lai veiktu MP/neatbilstību atlasi ir jāievada meklējamo tekstu (piemēram, projekta numuru vai nosaukumu, vai SAM numuru vai nosaukumu), jāizvēlas no saraksta vajadzīgo vērtību un jānospiež pogu <Atlasīt> zem šī lauka. Tiks attēlotas papildus tabulas "Atlases kritērijiem atbilst"
Sākotnējais izkļaušanas pamatojums	teksta lauks, obligāti aizpildāms. Pēc datu saglabāšanas ievadīta informācija pardās kā pamatojums ieturējuma veikšanai.
Ieturējuma atklāšanas veids	izkrītošā saraksta lauks (klasifikators, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamās vērtības: Revīzijas iestādes darbību revīzija; ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits; Eiropas Komisijas audits; Eiropas Revīzijas palātas audits; OLAF izmeklēšana; Aizdomas par krāpšanu; PPĪV; Veicinošo nosacījumu neizpilde (VI veic ieturējumus); Cits.
Attēlot arī ierakstus kuriem nevar izveidot ieturējumu	izvēles lauks, ja lauks ir atzīmēts, tad tabulā "Atlases kritērijiem atbilst" tiek attēloti ieraksti, kuriem jau ir izveidots ieturējums
Tabula "Atlases kritērijiem atbilst n maksājuma pieprasījumi/neatbilstības (t.sk. n var izveidot ieturējumu)":	tabulā tiek attēloti maksājuma pieprasījumi vai neatbilstības, kurām var izveidot ieturējumu, kā arī maksājuma pieprasījumi vai neatbilstības, kurām jau ir izveidots ieturējums (ja ir atzīmēts izvēles lauks "Attēlot arī ierakstus kuriem nevar izveidot ieturējumu"). Ir jāņem vērā sekojošus nosacījumus: Tabulas ierakstus var izvēlēties, atzīmējot izvēles lauku tabulas pirmajā kolonnā; Tabulā var atzīmēt vairākus ierakstus, obligāti jāatzīmē vismaz 1 rindu; Izvēlēties var tikai no MP statusā Samaksāts vai CFLA apstiprināts; Izvēlēties var deklarēto avansu, starpposma un noslēguma MP; Par vienu MP daļu var būt tikai 1 ieraksts – nevar izveidot vairākus ierakstus par vienu un to pašu MP daļu; Iespējams ievadīt ieturējumu neatbilstībai vai neatbilstības papildsummai (t.sk. FI neatbilstībai), kas attiecas uz konkrēto MP vai tā daļu; Neatbilstības attēlojas dalījumā pa MP; Izvēlēties var neatbilstību, kas nav bijusi iepriekš iekļauta/deklarēta MPEK vai KS, bet tai tur ir jāielasās: Pievienojot ieturējumu un izvēloties laukā “Ieturējums attiecas uz” vērtību “Maksājumu pieteikums EK”, ņem vēra neatbilstības, kam pēc algoritma jāielasās MPEK sadaļā “Pārskata periodā konstatētās neatbilstības, kuras izkļaujamas no MPEK”; Pievienojot ieturējumu un izvēloties laukā “Ieturējums attiecas uz” vērtību “Kontu slēgums”, Ņem vēra neatbilstības, kam pēc algoritma jāielasās KS sadaļās “Pārskata periodā konstatētās neatbilstības, kas izkļautas no MPEK” un “No kontu slēguma izkļaujamas neatbilstības”.

Izdevumu ieturēšanas tabulas ieraksts – Maksājumu pieprasījums

Ieturējuma tabulas informatīvie lauki no projekta informācijas

Pēc formas saglabāšanas tiek attēloti papildus lauki. Kā arī papildus informācija formas augšpusē un informācija par saistīto projektu un ieturējumu:

• Fonds - tiek attēlots fonds uz, kuru attiecas izdevumu ieturējums;
• Pašlaik labo - tiek attēlots lietotāja vārds, kurš veic formas labojumus. Vienu ieturējuma ierakstu vienlaicīgi drīkst labot tikai 1 lietotājs.
• Labošana uzsākta - tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs ir uzsācis ieraksta labošanu;
• Statuss - tiek attēlots ieturējuma statuss;
• <Sākt labošanu> - poga, pieejama, ja cits lietotājs neveic labojumus;
• <Pārtraukt labošanu> - poga, pieejama, ja lietotājs veic labojumus;
• <Mainīt statusu> - statusa maiņas poga, manuālai statusa norādīšanai, pēc tam kad ir veikts ieturējums no MPEK vai KS un tie ir iesniegti EK;
• Projekta numurs un nosaukums - iespējams izvērst, tiek attēloti papildus lauki:
  • Prioritāte - tiek attēlots prioritātes numurs un nosaukums;
  • Specifiskā atbalsta mērķis - tiek attēlots specifiskā atbalsta mērķa numurs;
  • Projekta Nr. - tiek attēlots projekta numurs;
  • Projekta nosaukums - tiek attēlots projekta nosaukums;
  • Projekta iesniedzējs - tiek attēlots projekta iesniedzēja nosaukums;
  • Ieturējums attiecas uz 94./95. pantu - tiek attēlota pazīme, vai ieturējums attiecas uz 94./95.pantu (automātiski tiek ielasīta vērtība no projekta).

Ieturējuma tabulas ieraksta forma pēc pievienošanas - Maksājuma pieprasījums

Lauku kopa "Ieturējumi" satur laukus:

Lauks	Paskaidrojums
Ieturējums attiecas uz	Tiek attēlots vai ieturējuma tabulas ieraksts attiecas uz Maksājuma pieteikumu EK vai Kontu slēgumu
Maksājuma pieprasījuma Nr.	tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs uz, kuru attiecas ieturējums
Maksājuma datums	tiek attēlots MP samaksas datums
Ieturējuma atklāšanas veids	izkrītošā saraksta lauks (klasifikators, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamās vērtības: Revīzijas iestādes darbību revīzija; ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits; Eiropas Komisijas audits; Eiropas Revīzijas palātas audits; OLAF izmeklēšana; Aizdomas par krāpšanu; PPĪV; Veicinošo nosacījumu neizpilde (VI veic ieturējumus); Cits.
Ieturējuma veids	Izkrītošā saraksta lauks, ko ievada pēc ieturējuma pievienošanas saglabāšanas, ar šādām vērtībām: Pagaidu ieturējums; Gala ieturējums. Lauks ir obligāti aizpildāms, ja laukā “Ieturējums attiecas uz” ir atzīme “Kontu slēgums”. KS Pagaidu ieturējumiem mainās statuss uz "Nav apstrādāts" un Gala ieturējumiem uz "Nav iekļaujams", kad KS ir statusā “Iesniegts EK”.
Ieturējuma apjoms	izkrītošā saraksta lauks, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamas sekojošas vērtības: Viss MP; MP daļa. Ja ir atzīmēta vērtība “Viss MP” , tad nav iespējams labot ieturējuma tabulas summas pa finansējuma avotiem.
Iekļaušanas veids	izkrītošā saraksta lauks. Labojams statusos Nav apstrādāts, Iekļaut MPEK un Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas.

Tabula "Ieturējums" satur kolonnas, kurās tiek attēlota ieturējuma summa sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem – ielasās no MP sadaļas “Apstiprinātās summas”. Tabulā ir sekojošas rindas:

Rinda	Paskaidrojums
Sākotnējais MP	tiek attēlota sākotnējā MP summa pa finansējuma avotiem
CFLA / SEI / VI ieturējums	Tikai viena iestāde var ieturēt MP summu, tāpēc iestādes lietotājam, kas ievadīja ieturējumu tiek norādīta Iestāde un ieturējums. Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata ieturējuma summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem. Ja ieturējuma summa pārsniedz MP summu, tiek attēlots kļūdas paziņojums, kas neļauj saglabāt formas datus. Visas ieturējuma summas tiek norādītas ar mīnusa zīmi, lai samazinātu deklarējamo MP apmēru (tāpat kā tas šobrīd ir MPEK). Ja laukā "Ieturējuma apjoms" ir atzīmēta vērtība “Viss MP” , tad nav iespējams labot ieturējuma tabulas summas pa finansējuma avotiem. Pamatojums - teksta lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms gan pie ieturējuma ievades, gan arī precizējot ieturējumu;
CFLA / SEI / VI precizējums	Ja lietotājs, kura iestāde nav veikusi ieturējumu, vēlas pievienot precizējuma rindu, tad zem tabulas jānospiež pogu <Pievienot>. Ja tiek veikts ieturējuma ieraksta precizējums, tad tiek norādīta Iestāde un precizējums. Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata ieturējuma summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem. Ja ieturējuma summa pārsniedz MP summu, tiek attēlots kļūdas paziņojums, kas neļauj saglabāt formas datus. Visas ieturējuma summas tiek norādītas ar mīnusa zīmi, lai samazinātu deklarējamo MP apmēru (tāpat kā tas šobrīd ir MPEK). Ja ieturējums ir jāsamazina, tad summu ievada ar plus zīmi. Ja laukā "Ieturējuma apjoms" ir atzīmēta vērtība “Viss MP” , tad nav iespējams labot ieturējuma tabulas summas pa finansējuma avotiem. Pamatojums - teksta lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms gan pie ieturējuma ievades, gan arī precizējot ieturējumu;
Kopā ieturējums	Jauna rinda “Kopā ieturējums”, kurā tiek sasummētas ieturējumu summas pa finansējuma avotiem. Tiek ņemtas vērā, gan ieturējuma, gan arī tā precizējumu summas.
Iekļauts MPEK/KS	Tiek attēlots MP atlikums, ņemot vērā “Kopā ieturējums” summu un “Sākotnējais MP” to sadalījumā pa finansējuma avotiem. Kolonnā “Pamatojums” tiek norādīts MPEK numurs un datums(izdevumi līdz) vai KS numurs un grāmatvedības gads, kurā ir iekļauts MP ar saiti uz MPEK/KS.
Atlikšana	Tabulā tiek norādīta ieturējuma atlikšana, ja ieturējumam tiek piešķirts statuss Iekļaut MPEK vai Iekļaut pēc KS apstiprināšanas
CFLA / SEI / VI atlikšana	Tiek norādīta Iestāde, kuras lietotājs nomainīja statusu uz Iekļaut MPEK vai Iekļaut pēc KS apstiprināšanas Lai pievienotu atlikšanas ierakstu zem tabulas jānospiež pogu <Pievienot>. Atliktās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata atliktās summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem. Summa tiek norādīta kā pozitīvs skaitlis. Ieturējumu nevar atlikt par lielāku summu, kā ir veikts ieturējums.
CFLA / SEI / VI precizējums	Tiek norādīta Iestāde, kuras lietotājs veica precizējumu Ja lietotājs, kura iestāde nav veikusi atlikšanu, vēlas pievienot precizējuma rindu, tad zem tabulas jānospiež pogu <Pievienot>. Atliktās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata atliktās summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem. Ja summa tiek noradītā kā pozitīvs skaitlis, atliktā daļa palielinās. Ja summa tiek norādīta kā negatīvs skaitlis, atliktā daļa samazinās.
Kopā atliktā daļa	Tiek attēlota katras atliktās daļas kopsumma. Rindas pamatojumā, ir norāde kurā MPEK tā ir iekļauta. Ja pirmajā reizē tiek atlikts viss MP, tad norāde uz MPEK, parādās rindas “Kopā atlikts” pamatojuma laukā. Rinda neparādās, ja uzreiz atliek visu ieturēto summu.
Kopā atlikts	Tiek attēlota kopējā atliktā summa
Kopā ieturēts	Tiek attēlota kopējā ieturētā summa, ņemot vērā sākotnēji ieturēto un atņemot atliktās summas

Ieturējuma tabulas kolonnas “Pamatojums” lauks ir obligāti aizpildāms visām iestādēm, veicot ieturējumu, ieturējuma precizēšanu, ieturējuma atlikšanu vai atlikšanas precizēšanu.

Ieturējuma tabulas kolonnā “Iekļaušanas veids" automātiski tiek attēlota informācija no izvēles lauka “Iekļaušanas veids”. Katrai ieturētai daļai tiek attēlota ievadītā informācija laukā “Iekļaušanas veids”, ja iestāde precizē ieturējumu, tad veids netiek norādīts.

Atliktā summa ielasās atbilstoši statusam MPEK, vai arī tiek pielasīta jau izveidotā MPEK, atbilstoši ieturējuma statusu un darbību secībai.

Ja ieturējuma atlikšanai tiek izvēlēts Iekļaušanas veids “Pieņemts neatbilstību lēmums”, tad virs ieturējuma tabulas parādās papildus tabula “Saistītās neatbilstības”.

Saistītās neatbilstības

Saistīto neatbilstību tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonna	Paskaidrojums
Ikonas	noklikšķinot uz ikonām, var izvērst un savērst tabulas ierakstus
Izvēles lauks	iespēja izvēlēties vienu vai vairākas projekta neatbilstības, kas ir saistītas ar ieturēto MP, pēc tās numura
Neatbilstības numurs	tiek attēlots neatbilstības numurs
Neatbilstības lēmuma datums	tiek attēlots neatbilstības lēmuma datums
NVI summa, EUR”, kas tiek ņemta no neatbilstības sadaļas	tiek attēlota neatbilstības summa, kas attiecas uz ieturēto MP vai tā daļu no sadaļas “Neatbilstības summas sadalījums un atgūšana”. Kolonnā atrodas kopsummas rinda, kurā tiek saskaitīta visu neatbilstību summa. Katras NVI rindas summu ir iespējams manuāli labot. laukā novieto kursoru un sāk rakstīt nepieciešamos summu. Ja tomēr vēlas atgriezt originālās summas, tad manuali ievadīto summu dzēš un parādīsies iepriekš automātiski norādītā NVI summa.
Atliktie attiecināmie izdevumi	tiek veikts aprēķins no Ieturējuma ieraksta tabulas “Ieturējums” rindas “Kopā atlikts, EUR” tiek atņemta šīs pašas tabulas “Saistītās neatbilstības” kolonnas “NVI summa, EUR” summa, šī summa tiek attēlota kopsummas rindā.
Iekļauts	automātiski ielasās informācija uz kuru MPEK atliktā daļa attiecas, kad atliktais ieturējums ielasās MPEK

Lauku kopa "Aktuālā informācija"

Lauks	Paskaidrojums
Aktuālā informācija	teksta lauks, laukā ievadītā informācija pēc statusa maiņas tiek attēlota tabulā "Statusu vēsture" pie attiecīgā statusa
Piezīmes	teksta lauks

Formas apakšā tiek attēlota "Statusu vēsture", kur tabulas veidā tiek attēlota sekojoša informācija:

Kolonna	Paskaidrojums
Statusa maiņas datums	tiek attēlots statusa apstiprināšanas datums
Ieturējuma statuss	tiek attēlots ieturējuma statuss
Iestāde/Institūcija	tiek attēlots iestādes nosaukums - ielasās automātiski, atkarībā no tā, kuras iestādes darbinieks ir izveidojis ierakstu
Lietotājs	tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis statusa maiņu, vārds
Aktuālais ieturējuma pamatojums	tiek attēlots ieturējuma pamatojums no lauka "Aktuālā informācija"

Kā arī formas apakšā atrodas Veikto darbību vēsture, kur iespējams apskatīt veikto darbību vēsturi, noklikšķinot uz ikonas .

Izdevumu ieturēšanas tabulas ieraksts – Neatbilstība

Ieturējuma tabulas ieraksta forma pēc pievienošanas - Neatbilstība

Pēc formas saglabāšanas tiek attēloti papildus lauki. Kā arī papildus informācija formas augšpusē un informācija par saistīto projektu un ieturējumu:

• Fonds - tiek attēlots fonds uz, kuru attiecas izdevumu ieturējums;
• Pašlaik labo - tiek attēlots lietotāja vārds, kurš veic formas labojumus. Vienu ieturējuma ierakstu vienlaicīgi drīkst labot tikai 1 lietotājs.
• Labošana uzsākta - tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs ir uzsācis ieraksta labošanu;
• Statuss - tiek attēlots ieturējuma statuss;
• <Sākt labošanu> - poga, pieejama, ja cits lietotājs neveic labojumus;
• <Pārtraukt labošanu> - poga, pieejama, ja lietotājs veic labojumus;
• <Mainīt statusu> - statusa maiņas poga, manuālai statusa norādīšanai, pēc tam kad ir veikts ieturējums no MPEK vai KS un tie ir iesniegti EK;
• Projekta numurs un nosaukums - iespējams izvērst, tiek attēloti papildus lauki:
• Neatbilstības numurs
  • Prioritāte - tiek attēlots prioritātes numurs un nosaukums;
  • Specifiskā atbalsta mērķis - tiek attēlots specifiskā atbalsta mērķa numurs;
  • Projekta Nr. - tiek attēlots projekta numurs;
  • Projekta nosaukums - tiek attēlots projekta nosaukums;
  • Projekta iesniedzējs - tiek attēlots projekta iesniedzēja nosaukums;
  • Ieturējums attiecas uz 94./95. pantu - tiek attēlota pazīme, vai ieturējums attiecas uz 94./95.pantu (automātiski tiek ielasīta vērtība no projekta).

Lauku kopa "Ieturējumi" satur laukus:

Lauks	Paskaidrojums
Ieturējums attiecas uz	tiek attēlots vai ieturējuma tabulas ieraksts attiecas uz Maksājuma pieteikumu EK vai Kontu slēgumu
Neatbilstības numurs	tiek attēlots neatbilstības numurs uz, kuru attiecas ieturējums un MP (t.sk. daļa) uz kuru ieturētā neatbilstības attiecas
Neatbilstības lēmuma datums	tiek attēlots neatbilstības lēmuma datums
Ieturējuma atklāšanas veids	izkrītošā saraksta lauks (klasifikators, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamās vērtības: Revīzijas iestādes darbību revīzija; ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits; Eiropas Komisijas audits; Eiropas Revīzijas palātas audits; OLAF izmeklēšana; Aizdomas par krāpšanu; PPĪV; Veicinošo nosacījumu neizpilde (VI veic ieturējumus); Cits.
Iekļaušanas veids	izkrītošā saraksta lauks. Labojams statusos Nav apstrādāts, Iekļaut MPEK un Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas.

Tabula "Ieturējums" satur kolonnas, kurās tiek attēlota neatbilstības ieturējuma summa sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem. Tabulā ir sekojošas rindas:

Rinda	Paskaidrojums
Sākotnējā neatbiltība	tiek attēlota sākotnējā neatbilstības summa pa finansējuma avotiem ”, kur neatbilstības summas ielasās ar “-” zīmi
CFLA / SEI / VI ieturējums	Tikai viena iestāde var ieturēt neatbilstības summu, tāpēc iestādes lietotājam, kas ievadīja ieturējumu tiek norādīta Iestāde un ieturējums. Citu iestāžu lietotāji nevar labot neatbilstības ieturējumu. Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata. Iespējams veikt ieturējumu tikai visai neatbilstības summai, kas attiecas uz konkrēto MP vai tā daļu. Visas ieturējuma summas tiek norādītas kā pozitīva summa. Pamatojums - teksta lauks. Lauks ir obligāti aizpildāms gan pie ieturējuma ievades, gan arī precizējot ieturējumu;
Kopā ieturējums	tiek sasummētas ieturējumu summas pa finansējuma avotiem.
Atlikšana	Tabulā tiek norādīta ieturējuma atlikšana, ja ieturējumam tiek piešķirts statuss Iekļaut MPEK . Neatbilstības ieturējumu var atlikt tikai MPEK, KS atlikšanas nav.
Kopā atlikts	Tiek attēlota kopējā atliktā summa
Kopā ieturēts	Tiek attēlota kopējā ieturētā summa, ņemot vērā sākotnēji ieturēto un atņemot atliktās summas

Ieturējuma tabulas kolonnas “Pamatojums” lauks ir obligāti aizpildāms visām iestādēm, veicot ieturējumu vai ieturējuma atlikšanu.

Ieturējuma tabulas kolonnā “Iekļaušanas veids" automātiski tiek attēlota informācija no izvēles lauka “Iekļaušanas veids”. Katrai ieturētai daļai tiek attēlota ievadītā informācija laukā “Iekļaušanas veids”, ja iestāde precizē ieturējumu, tad veids netiek norādīts.

Atliktā summa ielasās atbilstoši statusam MPEK, vai arī tiek pielasīta jau izveidotā MPEK, atbilstoši ieturējuma statusu un darbību secībai.

Lauku kopa "Aktuālā informācija"

Lauks	Paskaidrojums
Aktuālā informācija	teksta lauks, laukā ievadītā informācija pēc statusa maiņas tiek attēlota tabulā "Statusu vēsture" pie attiecīgā statusa
Piezīmes	teksta lauks

Formas apakšā tiek attēlota "Statusu vēsture", kur tabulas veidā tiek attēlota sekojoša informācija:

Kolonna	Paskaidrojums
Statusa maiņas datums	tiek attēlots statusa apstiprināšanas datums
Ieturējuma statuss	tiek attēlots ieturējuma statuss
Iestāde/Institūcija	tiek attēlots iestādes nosaukums - ielasās automātiski, atkarībā no tā, kuras iestādes darbinieks ir izveidojis ierakstu
Lietotājs	tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis statusa maiņu, vārds
Aktuālais ieturējuma pamatojums	tiek attēlots ieturējuma pamatojums no lauka "Aktuālā informācija"

Kā arī formas apakšā atrodas Veikto darbību vēsture, kur iespējams apskatīt veikto darbību vēsturi, noklikšķinot uz ikonas .

Izdevumu ieturēšanas tabulas statusu maiņa

Izdevumu ieturēšanas tabulas statusu maiņa

Izdevumu ieturēšanas tabulai var būt sekojoši statusi:

Statuss	Paskaidrojums
Jauns	ieturējums ir izveidots pirms kārtējā MPEK izveidošanas. Izvveido un precizē CFLA, VI vai SEI/GI lietotāji.
Jauns ielasīts	automātiski mainās, kad MPEK vai KS tiek izveidots/pielasīts/pārlasīts un ieturējuma ieraksts ielasās MPEK vai KS. Labojumus var veikt tikai SEI/GI lietotāji, t.sk. dzēst.
Nav apstrādāts	sistēma piešķir automātiski visiem izveidotajiem ierakstiem pēc MPEK/KS iesniegšanas EK, ja līdz šim ieturējums nav atlikts pilnā apmērā
Turpināt ieturēt	Manuāli piešķirams statuss pēc tam, kad ieturējums jau ir ieturēts no MPEK vai KS un tie ir iesniegti EK. Pēc MPEK statusa nomaiņas uz “Iesniegts EK”, ieturējumiem statusā “Turpināt ieturēt” automātiski mainās statuss uz “Nav apstrādāts”
Iekļaut MPEK	Manuāli piešķirams statuss pēc tam, kad ieturējums jau ir ieturēts no MPEK vai KS un tie ir iesniegti EK. Izvēloties šo statusu atliktā ieturējuma summa ielasīsies nākošajā vai kārtējā MPEK
Iekļaut pēc KS apstiprināšanas	Manuāli piešķirams statuss pēc tam, kad ieturējums jau ir ieturēts no MPEK vai KS un tie ir iesniegti EK. Izvēloties šo statusu ieturējums automātiski ielasīsies nākošā grāmatvedības gada MPEK, kad KS tiks iesniegts EK
Noslēdzies	sistēma piešķir ierakstiem pēc MPEK iesniegšanas EK, ja līdz šīm tika piešķirts statuss Iekļaut MPEK un visa ieturējuma summa ir atlikta
Nav iekļaujams	statuss tiek piešķirts manuāli, gadījumā, ja MP/neatbilstību nekad nav jāiekļauj MPEK

Ja neatbilstībai piešķir statusu "Nav iekļaujams", tad tabulas sadaļā “Atlikšana” - neatbilstība neuzrādās un arī MPEK/KS neielasās. Statuss "Nav iekļaujams" saglabājas arī pēc MPEK/KS iesniegšanas EK.

Manuāli labojot statusus (kad ieraksts ir statusā “Nav apstrādāts”) lietotājam jāievada piezīme statusa maiņas pamatojums, kas tiek saglabāts pie statusa maiņas dodot iespēju apskatīt veikto pamatojumu vēsturi (skat attēlu).

Lietotājam ir iespēja atcelt manuāli uzliktos statusus (“Turpināt ieturēt”, “Iekļaut MPEK”, “Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas” un “Nav iekļaujams”).