Ievads (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Ievads

Auditorijas raksturojums

Šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas sistēmas funkcionalitātes izmantošanas iespējas, kā atbalsts ikdienas darbā, strādājot ar KPVIS.

Lietotājiem jābūt pieredzei darbā ar Windows, MS Office un kādu no pārlūkprogrammām (Edge, Chrome, Opera vai Mozilla Firefox).

Lietojamība

Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt instalētai kādai no interneta pārlūkprogrammai (Edge, Chrome, Opera vai Mozilla Firefox). Minimālai ekrāna izšķirtspējai ir jābūt 1024 x 768.

Darbības sfēra

Dokuments attiecas uz izstrādāto Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas funkcionalitāti.

Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma (KPVIS) paredzēta:

• Projektu informācijas uzskaitei, tai skaitā nodrošinot informācijas uzkrāšanu par:
  • plānotā finansējuma un faktiski veikto maksājumu uzskaiti;
  • projektu finanšu un tehnisko rādītāju uzskaiti un to izpildes kontroli;
  • projektu pārbaužu plānošanu un to rezultātu uzskaiti;

• Informācijas uzkrāšanai par 2021.-2027. gada plānošanas periodā realizētajiem projektiem;
• Pārskatu un atskaišu veidošanai par sistēmā ievadītajiem datiem;
• Datu ievadei ārējiem lietotājiem.

Termini, saīsinājumi un to skaidrojumi

Saīsinājums/ termins	Paskaidrojums
APIA	Atklāta projektu iesniegumu atlase
CFLA	Centrālā finanšu un līgumu aģentūra
DocLogix	Dokumentu vadības sistēma
PP	Politikas programma
EK	Eiropas Komisija
ERAF	Eiropas Reģionālās attīstības fonds
ES	Eiropas Savienība
ES fondi	Eiropas Sociālais fonds, Eiropas Reģionālās attīstības fonds, Kohēzijas fonds
ESF	Eiropas Sociālais fonds
EUR	Eiro
FM	Finanšu ministrija
FS	Finansējuma saņēmēji
HP	Horizontālie principi
IP	Iepirkuma pārbaudes
IPIA	Ierobežota projektu iesniegumu atlase
IPr	Ieguldījumu prioritāte
IR	Iedzīvotāju reģistrs
IUB	Iepirkumu uzraudzības birojs
JNI	Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva
KF	Kohēzijas fonds
KPVIS	Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma
KS	Kontu slēgums
LG	Līguma grozījums
MK	Ministru kabinets
MKN	Ministru kabineta noteikumi
MP	Maksājumu pieprasījumi
MPEK	Maksājuma pieteikums Eiropas Komisijai
NMR	Nodokļu maksātāju reģistrs
NPF	Nacionālais publiskais finansējums
NVI	Neatbilstoši veikti izdevumi
OLAF	Eiropas Krāpšanas apkarošanas birojs
PASMK	Pieļaujamā avansa un starpposma maksājuma kopsumma
PBF	Pašvaldības budžeta finansējums
PI	Projekta iesniegums
PF	Privātais finansējums
PMPIG	Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks
PPĪV	Pārbaudes projekta īstenošanas vietā
PV	Prioritārais virziens
PVN	Pievienotās vērtības nodoklis
RI	Revīzijas iestāde
SAM	Specifiskais atbalsta mērķis
SAMP	Specifiskā atbalsta mērķa pasākums
SD	ES fondu stratēģijas departaments
SEI	Sertifikācijas iestāde
SIR	Sertificēto izdevumu revīzija (pārbaude)
TP	Tehniskā palīdzība
UR	Uzņēmumu reģistrs
VBF	Valsts budžeta finansējums
VBDP	Valsts budžeta dotācija pašvaldībām
VI	Vadošā iestāde
VID	Valsts ieņēmumu dienests
VK	Valsts kase
VZD	Valsts zemes dienests

Sasaiste ar ārējām sistēmām

KPVIS ir izveidotas sasaistes ar šādām ārējām sistēmām:

1. Uzņēmumu reģistru (UR)
2. Pilsonības un migāciju lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistru (PMLP IR)
3. Nodarbinātības valsts aģentūras Bezdarbnieku uzskaites un reģistrēto vakanču informācijas sistēmas (NVA BURVIS)
4. Valsts ieņēmumu dienestu (VID)
5. Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas Invaliditātes informatīvo sistēmu (VDEĀK IIS)
6. Valsts reģionālās attīstības aģentūru (VRAA)
7. Valsts zemes dienesta Valsts adrešu reģistru (VZD VAR)

Vispārējie sistēmas lietošanas principi

Darba sākums

Autentifikācijas lapa

Lai piekļūtu KPVIS, pārlūkprogrammas adreses laukā norāda adresi https://projekti.cfla.gov.lv

Pieslēgšanās sistēmai

Pieslēgties Projektu portālam iespējams, izmantojot kādu no pieejamajiem autentifikācijas veidiem.

Pieslēgšanās ar Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) autentifikācijas rīkiem

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties>.
2. Autentificējieties, izmantojot kādu no Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) piedāvātajiem autentifikācijas līdzekļiem:
   • eParaksts Mobile;
   • eID karte;
   • eID Scan;
   • eIDAS (ārvalstu lietotājiem, ja eIDAS identifikators ir piesaistīts lietotāja kontam sistēmā).
3. Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks atvērts Projektu portāls.

Pieslēgšanās ar lietotājvārdu un paroli (ārvalstu lietotājiem)

Ārvalstu lietotājiem ir pieejama pieslēgšanās, izmantojot lietotājvārdu un paroli.

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli / Login as foreign expert>.
2. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli.

Ja lietotājs ir aizmirsis paroli, to ir iespējams atjaunot, zem lietotāja vārda un paroles ievades laukiem nospiežot pogu <Aizmirsi paroli?/Forgot your password?>.

Pirmreizējā 2FA konfigurēšana

Divu faktoru autentifikācija (turpmāk - 2FA)

Ārvalstu ekspertiem un citiem lietotājiem, kuri sistēmai pieslēdzas ar lietotājvārdu un paroli, tiek izmantota divu faktoru autentifikācija (2FA). Papildu drošībai tiek izmantots vienreizējās paroles (OTP – One-Time Password) mehānisms, ko nodrošina autentifikācijas lietotnes, piemēram, Google Authenticator vai Microsoft Authenticator.

Pirmreizējā 2FA konfigurēšana

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli / Login as foreign expert>.
2. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli.
3. Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks atvērta 2FA konfigurācijas forma.
4. Sistēma uzģenerēs unikālu lietotāja atslēgu:
   • QR koda veidā;
   • simbolu virknes veidā.
5. Atveriet autentifikācijas lietotni (piemēram, Google Authenticator vai Microsoft Authenticator) un pievienojiet kontu, noskenējot QR kodu vai ievadot atslēgu manuāli.
6. Ievadiet lietotnē ģenerēto OTP kodu, lai pabeigtu 2FA konfigurāciju.

Pēc veiksmīgas konfigurācijas lietotājs tiek autentificēts un var sākt darbu sistēmā.

Turpmākā pieslēgšanās

Veicot nākamās pieslēgšanās reizes:

1. Ievadiet lietotājvārdu un paroli.
2. Ievadiet autentifikācijas lietotnē ģenerēto 6 ciparu OTP kodu.
3. Pēc veiksmīgas pārbaudes tiks atvērts Projektu portāls.

OTP koda ievades modālais logs

Sistēmas lietošanas noteikumi

Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties ar sistēmas lietošanas noteikumiem. Lapas apakšējā daļā būs pogas <Piekrītu un apņemos ievērot> vai <Atcelt>. Ja nospiež pogu par noteikumu ievērošanu, tad lietotājs ir veiksmīgi pieslēdzies sistēmai.

Ar sistēmas lietošanas noteikumiem lietotājs var iepazīties gan latviešu, gan angļu valodā, atkarībā no lietotāja tipa: ārvalstu lietotājiem tie ir pieejami angļu valodā, bet pārējiem – latviešu valodā.

eIDAS koda piesaistes uzsākšana

eIDAS koda piesaistes uzsākšanas forma

Pēc veiksmīgas autentifikācijas ar lietotājvārdu un paroli, 2FA un lietošanas noteikumu apstiprināšanas ārvalstu lietotājam tiek attēlota eIDAS piesaistes uzsākšanas forma "Associate with eIDAS login".

Formā lietotājam tiek piedāvātas trīs darbības:

1. eIDAS piesaistes uzsākšana

Nospiežot pogu <Start authentication> lietotājs tiek novirzīts uz eIDAS autentifikācijas procesu.

Pēc veiksmīgas eIDAS autentifikācijas eIDAS identifikators tiek piesaistīts esošajam lietotāja kontam un turpmāk lietotājs var autentificēties ar eIDAS;

2. atteikšanās no eIDAS piesaistes

Nospiežot <Do not associate>, eIDAS piesaiste netiek veikta un turpmāk netiek piedāvāta.

3. piesaistes atlikšana

Nospiežot <Ask later>, eIDAS piesaiste netiek veikta šajā brīdī. Sistēma atkārtoti piedāvā eIDAS piesaisti nākamajā pieslēgšanās reizē.

Lietotāja veida izvēles logs

⁠Lietotāja veida izvēle

Lietotāja veida izvēles logs tiek attēlots tikai tajos gadījumos, kad vienam personas kodam sistēmā ir piesaistīti divi lietotāja veidi — iekšējais un ārējais lietotājs.

Šādā gadījumā pēc veiksmīgas autentifikācijas lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties, ar kuru lietotāja veidu turpināt darbu sistēmā.

Ja vienam personas kodam ir pieejams tikai viens lietotāja veids, izvēles logs netiek attēlots un lietotājs tiek automātiski novirzīts uz attiecīgo sistēmas vidi.

Sistēmas moduļa izvēle

Ja lietotājam ir piekļuve vairākiem KPVIS moduļiem, tad pirmajā pieslēgšanās reizē pēc paroles maiņas tiks atvērta moduļu izvēles forma, ja vien lietotājs nav norādījis konkrēta moduļa URL.

Šeit tiks attēloti tie moduļi uz kuriem lietotājam ir piešķirtas tiesības. Moduļu izvēles logā, noklikšķinot kādu no moduļa pogām, ir iespējams atvērt attiecīgo moduli. Nākamajā pieslēgšanās reizē lietotājam uzreiz tiks atvērts modulis, kuru lietotājs pēdējo reizi bija atvēris.

Sistēmas moduļa izvēles logs

Navigācija

Augšā – pirmā līmeņa izvēlnes. Gar kreiso malu – otrā līmeņa izvēlnes, kas pakārtotas pirmā līmeņa izvēlnei "Politikas programma"

Sistēmas funkcijas ir pieejamas, izmantojot vairāku līmeņu izvēlnes. Pirmā līmeņa izvēlnes (Politikas programma, Atskaites, Administrēšana) izvietotas horizontālā joslā ekrāna augšējā daļā kreisajā pusē, otrā līmeņa izvēlnes (Politikas programma, Juridiskās personas, Visas atlases, kā arī citas konkrētās formas apakšsadaļas) novietotas vertikāli gar ekrāna kreiso malu.

Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.

- tiek atvērts lauks projekta un virsprojekta līmeņa meklēšanai pēc projekta numura, nosaukuma vai projekta finansējuma saņēmēja nosaukuma;

- tiek atvērts KPVIS atbalsta portāls kļūdu un ieteikumu pieteikšanai;

- iespēja atvērt attiecīgo sadaļu Lietotāja rokasgrāmatā. Sistēmas administratori papildus var pievienot arī saiti uz Lietotāju rokasgrāmatu;

- iespēja mainīt sistēmas valodu;

- tiek atvērta izvēlne sadaļu Uzstādījumi, ar lietotāja profila informāciju - personas kods, lietotāja vārds, vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs.

- tiek atvērts KPVIS apakšsistēmu izvēles logs (ikona redzama tikai, ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām).

Meklēšana

Lai uzsāktu projektu, virsprojekta līmeņu un FI nolīgumu meklēšanu ir jānoklikšķina uz ikonas , kas atrodas ekrāna formas augšējā labajā stūrī - kļūst aktīvs meklēšanas teksta ievades lauks.

Laukā ir pieejamas šādas projektu, virsprojektu līmeņu un FI nolīgumu meklēšanas iespējas:

Iepriekš atvērto projektu vēsture

Ieklikšķinot meklēšanas laukā zem tā tiek attēlota iepriekš atvērto projektu un virsprojekta līmeņu vēsture - pēdējie 15 apskatītie projekti un virsprojekta līmeņi. Sistēma attēlo tos projektus, kurus lietotājs ir atvēris un tos virsprojekta līmeņus, kurus lietotājs ir apskatījis vai labojis. Saraksta augšpusē tiek attēloti pēdējie apmeklētie projekti vai virsprojekta līmeņi.

Automātiskā rezultātu attēlošana

Automātiskā rezultātu attēlošana

Pēc 3 vai vairāk simbolu ievades meklēšanas laukā zem tā tiek attēlots saraksts ar meklēšanas rezultātiem. Pēc katra ievadītā/mainītā simbola meklētājā, automātiski aktualizējas atrasto ierakstu saraksts.

Meklēšanas rezultātu sarakstā tiek attēlots projekta/nolīguma numurs, nosaukums un iesniedzēja nosaukums vai virsprojekta līmeņa numurs un nosaukums.

Meklēšanas rezultātu saraksts ir sadalīts daļās:

• Mani projekti - meklēšanas saraksta sākumā tiek attēloti projekti, kur lietotājs ir norādīts kā atbildīgais projektu vadītājs (projekta sadaļā "Projekta pirmā lapa"-> laukā “Atbildīgais projekta vadītājs”) vai atlases veicējs (sadaļā “Atlases informācija” laukā “PAN atbildīgie”). Projektiem, kas ir šajā saraksta daļā, pirms nosaukuma tiek attēlota ikona ;
• Pārējie projekti - tiek attēloti projekti un nolīgumi, kuros lietotājs nav norādīts kā projektu vadītājs vai atlases veicējs;
• Virsprojekta līmeņi - tiek attēloti virsprojekta līmeņi, meklējot pēc konkrētā līmeņa numura un nosaukuma. Piemēram, ievadot meklētājā “1.1.1.1”, rezultātos attēlo pasākumu 1.1.1.1 un visas zemāk esošās kārtas. Savukārt, ievadot “1.1.1.1-2”, rezultātos iekļauj tikai zem 1.1.1.1 līmeņa esošo 2.kārtu.

Zem katras daļas maksimums tiek attēloti 5 ieraksti un poga <Skatīt vairāk>, ja ierakstu ir vairāk par attēlotajiem. Nospiežot pogu <Skatīt vairāk>, atveras forma ar meklēšanas rezultātiem par konkrēto apakšsadaļu (Mani projekti, Pārējie projekti vai Virsprojekta līmeņi).

Noklikšķinot uz meklēšanas rezultātu rindas, tiks atvērta atbilstošā projekta pirmā lapa vai virsprojekta līmeņa pamatdatu forma.

Saraksta augšā primāri attēlo projektus, kuri ir statusos Iesniegts, Iesniegti precizējumi, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts, Līgums.

Meklēšanas rezultātu formas cilne "Projekti"

Saraksta beigās projekti, kuri ir statusos Pabeigts, Noraidīts, Pārtraukts, Pārtraukts pēcuzraudzības periodā, Atsaukts.

Meklēšanas rezultātu forma

Ja lietotājs, ievadot meklēšanas kritērijus, neko neizvēlas no automātiski piedāvātajiem ierakstiem, bet nospiež taustiņu Enter, tad atveras forma ar meklēšanas rezultātiem.

Ja atbilstoši lietotāja ievadītajam meklēšanas kritērijam tiek atrasts tikai viens ieraksts, tad nospiežot taustiņu Enter, uzreiz atveras atrastā ieraksta forma nevis meklēšanas rezultātu forma ar vienu ierakstu.

Meklēšanas rezultātu forma satur cilnes:

• Mani projekti - tiek attēloti projekti, kur lietotājs ir norādīts kā atbildīgais projektu vadītājs (projekta sadaļā "Projekta pirmā lapa"-> laukā “Atbildīgais projekta vadītājs”) vai atlases veicējs (sadaļā “Atlases informācija” laukā “PAN atbildīgie”);

• Projekti - tiek attēloti visi projekta ierakstu rezultāti (gan Mani projekti, gan Pārējie projekti);
• Virsprojekta līmeņi - tiek attēloti virslīmeņu ieraksti;
• Finanšu instrumenti - tiek attēloti visi FI nolīgumu meklēšnas rezultāti.

Dīkstāve

Paziņojums par sesijas beigām

Ja sistēmas lietotājs nav strādājis ar sistēmu vismaz 30 minūtes, tad lietotājam uz ekrāna tiek atvērts paziņojums par darba sesijas beigām ar laika atskaiti līdz sesijas pārtraukumam – 3 minūtes.

Formā tiek uzrādīta atskaite līdz brīdim, kad darba sesija tiks pārtraukta. Ja šajā laikā netiek veikta nekāda darbība ar sistēmu, tad lietotāja sesija tiks pārtraukta un tiks atvērta lietotāja autentifikācijas forma.

Lai turpinātu darbu ar sistēmu, nepieciešams nospiest pogu <Turpināt> – tiks atvērta forma, ar kuru lietotājs bija strādājis.

Lai pabeigtu darbu ar sistēmu, nepieciešams nospiest pogu <Atslēgties> – tiks atvērta lietotāja autentifikācijas forma.

Lietotāja profils

Sistēmas galvenā logā labajā, augšējā stūrī, lietotāja vārda un uzvārda pirmie burti tiek attēloti kā ikona , uz kuras nospiežot tiek atvērta izvēlne ar izvēles iespēju "Uzstādījumi". Uzklikšķinot uz izvēlnes sadaļas "Uzstādījumi", tiek atvērts lietotāja profils, kurā iespējams apskatīt un labot lietotāja profila datus.

Lietotāja profila formā ir šādi lauki:

• Personas kods – teksta lauks personas koda ievadei. Lietotājam lauks ir labojams tikai pirmajā profila datu labošanas reizē;
• Lietotāja vārds – automātiski tiek attēlots lietotāja lietotājvārds, kurš nav pieejams labošanai;
• Vārds – automātiski tiek attēlots lietotāja vārds, kurš nav pieejams labošanai;
• Uzvārds – automātiski tiek attēlots lietotāja uzvārds, kurš nav pieejams labošanai;
• E-pasts – manuāli labojams teksta lauks "e-pasta adreses" ievadei;
• E-pasts atkārtoti – manuāli labojams teksta lauks apstiprinājuma e-pasta adreses ievadei. Lauks tiek rādīts tikai tad, ja lietotājs ir labojis e-pasta adresi laukā "E-pasts". Laukos "E-pasts" un "E-pasts atkārtoti" ievadītajām e-pasta adresēm ir jāsakrīt;
• Tālruņa numurs – manuāli labojams teksta lauks lietotāja "kontakttālruņa" noradīšanai.

• Poga <Pieteikties kā fiziskai personai – finansējuma saņēmējam e-vidē> - poga tiek attēlota lietotājiem, kuriem vēl nav izveidots e-vides lietotājs 2021-2027 apakšsistēmā, kā arī Administrēšanas sadaļā lietotāja kartītē nav atzīmēts izvēles lauks "Ārvalstnieks". Pēc pogas nospiešanas lietotājam tiks izveidots e-vides profils un attēlots paziņojums “Lai pieslēgtos kā e-vides lietotājs - fiziska persona, ir atkārtoti jāveic autorizācija sistēmā. Jāatslēdzas un atkārtoti jāpieslēdzas izmantojot Latvija.lv autentifikāciju.” Lai lietotājam tiktu piešķirtas fiziskās personas e-vides lietotāja tiesības, tam ir jāielogojas ar Latvija.lv un jāapstiprina lietošanas noteikumus, kā arī jāievada savu e-pasta adresi. Uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta vēstule ar saiti. Lai turpinātu reģistrāciju ir jāapstiprina e-pasta adresi, noklikšķinot uz saites saņemtajā e-pasta vēstulē. Ja e-pasta adrese netiks apstiprināta 15 minūšu laikā, tad saite kļūs neaktīva un e-pasta adrese būs jānorāda atkārtoti.

KPVIS apakšsistēmu izvēles logs

KPVIS moduļu izvēles logs

Ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām, tad augšējā joslā tiks attēlota ikona . Ar šīs ikonas palīdzību lietotājs var pārslēgties starp KPVIS apakšsistēmām neveicot atkārtotu autorizāciju. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks atvērts apakšsistēmu izvēles logs, kas satur:

• Lietotāja vārdu;
• Organizāciju;
• Lietotājam pieejamās KPVIS apakšsistēmas - katra apakšsistēma tiek attēlota kā atsevišķa poga. Noklikšķinot pogu, lietotājs tiek pārvirzīts uz attiecīgo apakšsistēmu.

Atkārtoti autorizējoties sistēmā, lietotājs tiks automātiski pārvirzīts uz to apakšsistēmu, kurā bija strādājis iepriekš (ilgāk par 1 minūti apakšsistēmā veicis darbības).

Darbību audits

Izstrādes stadijā

Kļūdu ziņošana

Kļūdas pieteikuma forma

Ja strādājot ar sistēmu, lietotājs konstatē sistēmas nekorektu darbību vai kļūdu, tad par to ir jānosūta pieteikums. Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz trijstūra ikonas . Tiks atvērta pieteikuma forma.

Pieteikuma forma satur šādu informāciju:

• Tēma - jeb īss apraksts. Norāda īsu problēmas aprakstu un sadaļu (ja ir) uz kuru pieteikums attiecas. Piemēram: Projektā nr.8.1.2.0/18/I/004 nepieciešams pie MP3 piesaistīt LG2;

• Detalizēts apraksts - obligāti aizpildāms teksta lauks sistēmas kļūdas izvērsta apraksta ievadīšanai. Šajā laukā jānorāda kādas darbības tika veiktas, kāds bija vēlamais rezultāts un kāds faktiskais;
• Sadaļa, kurā konstatēta problēma vai jāveic izmaiņas – neobligāts lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu, kurā konstatēta problēma;
• Projekta Nr. vai nosaukums – ja kļūda konstatēta konkrētā projektā, iespējams norādīt projekta Nr. vai nosaukumu;
• Saite uz problēmas vietu - tiek pievienota automātiski, ievietojot tās sistēmas vietnes adresi, kurā tika nospiesta atbalsta poga;
• Telefona numurs saziņai - teksta lauks, maksimāli pieļaujamais zīmju skaits – 20.
• E-pasts - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlota e-pasta adrese, kas ir norādīta lietotāja kartītē. Uz šo e-pastu tiks nosūtīta atbilde no KPVIS atbalsta sistēmas. E-pastu iespējams norādīt lietotāja profila uzstādījumos;
• Pievienotais fails – iespēja pievienot failu. Ja konstatēto problēmu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju.

Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, jāspiež poga <Saglabāt>.

KPVIS pieteikumu ir nepieciešams obligāti reģistrēt, ja lietotājs pieļāvis tehnisku datu ievades kļūdu un tā rezultātā nepieciešams dzēst sistēmā ievadītos datus (piemēram, projektu vadītājs ir ievadījis pārbaudi pie cita projekta vai atkārtoti ievadījis sistēmā jau esošu pārbaudi).

Automātiskie e-pasti no atbalsta portāla

Kad pieteiksiet pieteikumus, saņemsiet arī sistēmas automātiskos e-pastus.

E-pastā tiks nosūtīta informācija par pieteikuma apstrādes progresu, kā arī skaidrojumi un komentāri no atbalsta speciālistiem.

Palīdzība

Modālais logs lietotāja rokasgrāmatu saišu pievienošanai un labošanai

Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.

Ar ikonas palīdzību tikai sistēmas administratoriem ir iespējams pievienot vai labot saites uz Lietotāja rokasgrāmatu.

Citiem lietotājiem šis ļauj atvērt attiecīgo Lietotāja rokasgrāmatas sadaļu.

Noklikšķinot uz ikonas lietotājam tiek piedāvātas iespējas:

• Labot saites (redzama tikai, ja lietotājam ir tiesības labot saites) - tikai sistēmas administratoriem;
• Skatīt rokasgrāmatu.

Ja lietotājs izvēlas iespēju Skatīt rokasgrāmatu, tad tiek atvērta rokasgrāmatas sadaļa, kas attiecas uz pašreiz atvērto sistēmas sadaļu.

Ja sistēmas administrators izvēlas iespēju Labot saites, tad tiek atvērts modālais logs rokasgrāmatu saišu pievienošanai vai labošanai.

Modālais logs satur laukus:

• Saite uz ārējās vides rokasgrāmatu;
• Saite uz iekšējās vides rokasgrāmatu.

Pievienotās saites attieksies uz to sistēmas sadaļu, kura pašlaik ir atvērta.

Sistēmas valodas maiņa

Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.

Ar ikonas palīdzību ir iespējams mainīt sistēmas valodu. Ir iespējams izvēlēties angļu vai latviešu valodu.

Dokumentu failu augšupielāde

Dokumentu pievienošana

Sistēmā dažādās vietās brīvi ir iespējams pievienot un apskatīt saistītos dokumentus.

Formas sadaļā "Augšupielādētie faili" tiek attēlota augšupielādēto dokumentu tabula ar šādām kolonnām:

• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta nosaukums;
• Pievienošanas datums – automātiski tiek attēlots datums un laiks, kad fails ir augšupielādēts sistēmā;
• Statuss – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta statuss;
• Pievienotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds.

Dokumenta pievienošanas modālais logs

Pie katra no pievienotajiem dokumentiem ir iespējams veikt darbības, uzklikšķinot uz 3 punktu izvēlnes ikonas:

• Skatīt/Labot;
• Lejupielādēt;
• Dzēst.
  

Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina pogu <Pievienot> virs failu tabulas. Tiek atvērts modālais logs Dokumenta pievienošana, kurš satur:

• Dokumenta pievienošanas zona, kurā failu var pievienot divos veidos:
• Komentārs - ierobežota garuma teksta lauks.

Atļautie failu formāti -.jpg, .png, .7z, .bmp, .doc, .docx, .gif, .odt, .pdf, .pps, .ppsx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .zip, .edoc, .jpeg, .msg, .asice. un .xml Maksimālais atļautais viena faila izmērs 200 MB. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina.

Organizāciju datu pieprasīšana no ārējiem reģistriem

Juridiskā personas pievienošanas paziņojums, kad dati nav atrasti Uzņēmuma Reģistrā

Sistēmā laukos, kuros ir paredzēts ievadīt organizācijas reģistrācijas numuru/ nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru, sākotnēji organizācijas dati tiek pieprasīti no ārējie reģistriem. Ievadot šādā laukā reģistrācijas numuru un noklikšķinot uz jebkuras citas formas vietas vai nospiežot pogu <Ielasīt datus>, sistēma centīsies atrast atbilstošu juridisko personu no Uzņēmuma Reģistra datiem, balstoties uz norādīto reģistrācijas numuru.

Ja informācija par juridisko personu netiek atrasta Uzņēmuma reģistra datos, tad tā tiek meklēta VID nodokļu maksātāju reģistra datos.

Ja atbilstība tiks atrasta kādā no reģistriem, datu lauki, kas satur organizācijas informāciju, tiks automātiski aizpildīti un tos turpmāk nevarēs labot. Ja nevienā no reģistriem atbilstība netiks atrasta, lietotājam tiks parādīts informatīvs paziņojums, ka pēc norādītā reģistrācijas numura dati netika atrasti.

Pēc paziņojuma aizvēršanas, nospiežot pogu <Labi> vai krustiņu paziņojuma augšējā, labējā stūrī, lietotājam būs iespēja manuāli aizpildīt pārējos laukus ar informāciju par organizāciju.

Sistēmā izmantotās standarta pogas

Pogas ievadīto datu apstiprināšanai/noraidīšanai

Vairākās sistēmas sadaļās ir iestrādāts "4 acu princips" – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina.

Katrā sadaļā, kuras datus paredzēts apstiprināt, zem visiem ievadlaukiem ir redzama sadaļas apstiprinājuma daļa, kurā parādīts lietotājs, kurš sākotnēji/ pirmreizēji ir ievadījis datus (pēdējo reizi saglabājis) un datumu/ laiku, kad tas izdarīts un lietotājs, kurš datus ir apstiprinājis un apstiprināšanas datums un laiks. Ja sadaļa vēl nav apstiprināta vai pēc apstiprināšanas tā ir atkārtoti labota, tad apstiprinājumu daļā nebūs redzams ieraksts par apstiprināšanu.

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Apstiprināt>	poga ievadīto datu apstiprināšanai
<Darbinieka ievadīts>	kad viens llietotājs datus ir savadījis/izlabojis, viņš spiež pogu, lai dati nonāktu pie virskontroles apstiprināšanai
<Virskontroles apstiprināts>	otrs lietotājs veic datu apstiprināšanu, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu"
<Noraidīt>	poga ievadīto datu noraidīšanai

Pie katras apstiprinājuma daļas nospiežot saiti "Skatīt" ir iespējams aplūkot attiecīgā darbības koka līmeņa iepriekšējo versiju.

Lai redzētu vēsturi par sadaļas datu labošanu un apstiprināšanu, jāklikšķina uz saites "Detaļas".

Lai redzētu sadaļas konkrēto apstiprināto informāciju, jāklikšķina uz saites "Skatīt".

Kamēr konkrētā sadaļa nav apstiprināta, formas augšpusē būs redzams atbilstošs paziņojums un visi ievadlauki formā tiks attēloti uz sarkana fona.

Ja darbības koka līmenī dati ir mainīti, bet vēl nav apstiprināti, tad papildus tiek uzrādīta poga <Dzēst melnrakstu>, kuru nospiežot tiek izdzēsti visi ievadītie dati līdz pēdējai apstiprinātajai informācijai.

Lai sadaļas datus apstiprinātu, lietotājs ar šādām tiesībām, klikšķina uz pogas <Apstiprināt>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt sadaļu, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota.

Standarta pogas

Visā sistēmā tiek izmantotas šādas pogas, kurām ir standarta funkcionalitāte jebkurā sistēmas formā:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Ekrāna forma netiek aizvērta.
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu
<Saglabāt un turpināt>	izmanto projekta iesnieguma datu ievadīšanas formā - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
<Atgriezties>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu.
<Atcelt>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī

Pielikumi

Intervences jomas (NACE nozare)

Dati tiek izmantoti projekta 3 simbolu koda veidošanai atskaitē "Dati par veiktajiem/ atgūtajiem maksājumiem makro modelim” un informācijas ievadei.

NACE kodu tabula