Izdevumu ieturēšanas tabula

Izdevumu ieturēšanas tabula

Piekļuves ceļš

Politikas programma → Izdevumu ieturēšanas tabula

Sadaļa ir paredzēta deklarējamo izdevumu kontrolei pirms MPEK izveides, kā arī trīspusējai informācijas operatīvai apmaiņai starp VI, VK un CFLA par izdevumu ieturēšanu un iekļaušanu MPEK.

Jāņem vērā, ka:

• Izdevumu ieturējumu tabulā ievadītie dati tiek automātiski ielasīti MPEK izveidošanas brīdī.
• Kad MPEK ir izveidots, turpmākās izmaiņas izdevumu ieturējumu tabulā tiek ņemtas vērā pēdējā MPEK tikai pēc datu pārlasīšanas tajā (veicot darbību Pārlasīt/Pielasīt).
• Ja MPEK netiks veikta datu pārlasīšana, tad izdevumu ieturējumu tabulā veiktās izmaiņas tiks ielasītas nākamajā MPEK.

Sadaļā  “Izdevumu ieturēšanas tabula” ir tiesīgi veikt labojumus VK, CFLA un VI iestāžu lietotāji (atbilstoši lomu tabulā noteiktajām tiesībām).

Izdevumu ieturēšanas tabula

Atverot sadaļu parādās pilnais saraksts ar aktīvajiem ieturējumiem tabulas veidā ar sekojošām kolonnām:

Kolonna	Paskaidrojums
Ieturējuma statuss	tiek attēlots ieturējuma statuss. Iespējamās vērtības: Jauns; Nav apstrādāts; Turpinām ieturēt; Iekļaut MPEK; Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas EK; Noslēdzies; Izkļaut.
SAM pasākums	tiek attēlots SAM / SAMP numurs
Projekta Nr.	tiek attēlots projekta numurs
Projekta nosaukums	tiek attēlots projekta nosaukums. Kolonna tiek attēlota, ja nospiež ikonu + virs tabulas
Finansējuma saņēmējs	tiek attēlots finansējuma saņēmēja nosaukums
MP Nr.	tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs
Maksājuma datums	tiek attēlots MP maksājuma datums
Ieturējuma atklāšanas veids	tiek attēlots ieturējuma atklāšanas veids. Kolonna tiek attēlota, ja nospiež ikonu + virs tabulas
Ieturējumu ierosināja	tiek attēlots iestādes nosaukums, kura izveidoja ieturējumu
Kopējā ieturētā summa	tiek attēlota kopējā ieturējuma summa
MPEK datums/KS no kura ieturēts	tiek attēlots MPEK vai KS datums no, kura tika ieturēts
Grāmatvedības gads	tiek attēlots grāmatvedības gads no, kura tika ieturēts
Ikona "Dzēst"	dzēšanas ikona - noklikšķinot tabulas rinda tiek izdzēsta. Kamēr MPEK nav izveidots - ieturējums statusā Jauns to var dzēst. Pēc MPEK izveidošanas dzēst var tikai GI. Pārlasot MPEK datus, MP, kam tika dzēsts ieturējums ielasās izvēles lauks "Iekļaut".

Izdevumu ieturēšanas tabulas rindas tiek iekrāsotas:

• Sarkanā krāsā, ja ierakstam ir gan CFLA, gan VI summa;
• Dzeltenā krāsā, ja ierakstam tiek pievienota VK summa.

Virs tabulas atrodas Filtrs ar sekojošām datu atlases iespējām:

• Fonds;
• PV / SAM / SAMP / Projekts;
• Ieraksta statuss - Pēc noklusējuma attēlo tikai ierakstus, kuriem statuss nav Noslēdzies;
• Finansējuma saņēmējs;
• Maksājumi vai neatbilstības.

Virs tabulas atrodas pogas:

• Ikona "Atvērt ar Excel" - iespēja atfiltrēto ieturējumu saraksta informāciju eksportēt uz Excel, kurā tiek iekļauti visi lauki no ieturējuma kartiņas;
• <Atvērt> - noklikšķinot, tiek atvērts iekrāsotais tabulas ieraksts;
• <Pievienot> - noklikšķinot, tiek atvērta jauna izdevumu ieturēšanas ieraksta pievienošanas forma;
• <Dzēst> - noklikšķinot, tiek izdzēsts tabulas ieraksts.
• Ikona "+/-" - noklikšķinot tiek attēlotas/paslēptas tabulas kolonnas.

Lai pievienotu jaunu Izdevumu ieturēšanas tabulas ierakstu ir jānospiež pogu <Pievienot> - tiks atvērta jauna ieraksta pievienošanas forma.

Jauna izdevumu ieturēšanas tabulas pievienošana

Sākotnēji jauna ieraksta pievienošanas forma satur laukus:

Lauks	Paskaidrojums
Meklēt	meklētājs, kurā var atlasīt MP pēc Prioritātes, SAM, SAMP, kārtas, projekta un tad attiecīgi izveidot ieturējumus visiem atbilstošajiem projektu MP, kas attiecas uz izvēlēto PV vai SAM. Visiem ieturējumiem šajā gadījumā tiek saglabāts viens izkļaušanas pamatojums. Lai veiktu MP atlasi ir jāievada meklējamo tekstu (piemēram, projekta numuru vai nosaukumu, vai SAM numuru vai nosaukumu), jāizvēlas no saraksta vajadzīgo vērtību un jānospiež pogu <Atlasīt> zem šī lauka. Tiks attēlotas papildus tabulas "Atlases kritērijiem atbilst"
Sākotnējais izkļaušanas pamatojums	teksta lauks, obligāti aizpildāms
Ieturējuma atklāšanas veids	izkrītošā saraksta lauks (klasifikators, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamās vērtības: Revīzijas iestādes darbību revīzija; ES fondu vadības un kontroles sistēmas audits; Eiropas Komisijas audits; Eiropas Revīzijas palātas audits; OLAF izmeklēšana; Aizdomas par krāpšanu; PPĪV; Veicinošo nosacījumu neizpilde (VI veic ieturējumus); Cits.
Attēlot arī ierakstus kuriem nevar izveidot ieturējumu	izvēles lauks, ja lauks ir atzīmēts, tad tabulā "Atlases kritērijiem atbilst" tiek attēloti ieraksti, kuriem jau ir izveidots ieturējums
Tabula "Atlases kritērijiem atbilst n maksājuma pieprasījumi (t.sk. n var izveidot ieturējumu)":	tabulā tiek attēloti maksājuma pieprasījumi, kuriem var izveidot ieturējumu, kā arī maksājuma pieprasījumi, kuriem jau ir izveidots ieturējums (ja ir atzīmēts izvēles lauks "Attēlot arī ierakstus kuriem nevar izveidot ieturējumu"). iz jāņem vērā sekojošus nosacījumus: Tabulas ierakstus var izvēlēties, atzīmējot izvēles lauku tabulas pirmajā kolonnā; Tabulā var atzīmēt vairākus ierakstus, obligāti jāatzīmē vismaz 1 rindu; Izvēlēties var tikai no MP statusā Samaksāts vai CFLA apstiprināts; Izvēlēties var deklarēto avansu, starpposma un noslēguma MP; Par vienu MP daļu var būt tikai 1 ieraksts – nevar izveidot vairākus ierakstus par vienu un to pašu MP daļu.
Tabula "Atlases kritērijiem atbilst n neatbilstības (t.sk. n var izveidot ieturējumu)".

Kļūda, veidojot sīktēlu: Trūkst faila

Ieturējuma tabulas informatīvie lauki

Pēc formas saglabāšanas tiek attēloti papildus lauki trīs lauku kopās. Kā arī papildus informācija formas augšpusē un informācija par saistītajiem ieturējumiem:

• Fonds - tiek attēlots fonds uz, kuru attiecas izdevumu ieturējums;
• Pašlaik labo - tiek attēlots lietotāja vārds, kurš veic formas labojumus. Vienu ieturējuma ierakstu vienlaicīgi drīkst labot tikai 1 lietotājs.
• Labošana uzsākta - tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs ir uzsācis ieraksta labošanu;
• Statuss - tiek attēlots ieturējuma statuss;
• <Sākt labošanu> - poga, pieejama, ja cits lietotājs neveic labojumus;
• <Pārtraukt labošanu> - poga, pieejama, ja lietotājs veic labojumus;
• <Mainīt statusu> - statusa maiņas poga, manuālai statusa norādīšanai;
• Projekta numurs un nosaukums - iespējams izvērst, tiek attēloti papildus lauki:
  • Prioritāte - tiek attēlots prioritātes numurs un nosaukums;
  • Specifiskā atbalsta mērķis - tiek attēlots specifiskā atbalsta mērķa numurs;
  • Projekta Nr. - tiek attēlots projekta numurs;
  • Projekta nosaukums - tiek attēlots projekta nosaukums;
  • Projekta iesniedzējs - tiek attēlots projekta iesniedzēja nosaukums;
  • Ieturējums attiecas uz 94./95. pantu - tiek attēlota pazīme, vai ieturējums attiecas uz 94./95.pantu (automātiski tiek ielasīta vērtība no projekta).

Par katru ieturējuma izveides brīdī izvēlēto tabulas rindu tiks izvēlēts atsevišķs izdevumu ieturēšanas tabulas ieraksts, taču šādā gadījumā formas augšā tiks attēlota tabula "Saistītie ieturējumi". Noklikšķinot uz saistītā ieturējuma rindas tiek atvērts saistītā ieturējuma ieraksts.

Saistītie ieturējumi

Izdevumu ieturēšanas tabulas ieraksta forma pēc saglabāšanas

Lauku kopa "Ieturējumi" satur laukus:

Lauks	Paskaidrojums
Maksājuma pieprasījuma Nr.	tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs uz, kuru attiecas ieturējums
Maksājuma datums	tiek attēlots MP samaksas datums
Ieturējuma apjoms	izkrītošā saraksta lauks, ko var papildināt administrēšanas sadaļā). Iespējamas sekojošas vērtības: Viss MP; MP daļa.
Ieturējuma gala lēmums	izkrītošā saraksta lauks, ko var papildināt administrēšanas sadaļā): Pieņemts lēmums par NVI; Izdevumi ir attiecināmi;
Iekļaušanas veids	izkrītošā saraksta lauks
Iekļaušanas pamatojums	teksta lauks, kas paliek aktīvs un ir obligāti aizpildāms, ierakstam mainot statusu uz Iekļaut MPEK

Tabula "Ieturējums" satur kolonnas, kurās tiek attēlota ieturējuma summa sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem – ielasās no sadaļas “Apstiprinātās summas”. tabulā ir sekojošas rindas:

Rinda	Paskaidrojums
Informācija par MPEK/KS	atsauce uz MPEK/KS no kura tika ieturēts; kurā ieturējums ir iekļauts. Laukā atspoguļo MPEK datumu vai KS GG numuru.
Sākotnējais	tiek attēlota sākotnējā MP summa pa finansējuma avotiem
CFLA ieturējums	Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata ieturējuma summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem <Ieturēt visu> - pēc pogas nospiešanas ieturējuma laukos tiek ielasīta atlikusī MP summa Paskaidrojums - teksta lauks
SEI ieturējums	Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata ieturējuma summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem <Ieturēt visu> - pēc pogas nospiešanas ieturējuma laukos tiek ielasīta atlikusī MP summa Paskaidrojums - teksta lauks, obligāti aizpildāms
VI ieturējums	Ieturētās summas - ciparu lauki ar 2 zīmēm aiz komata ieturējuma summas ievadīšanai sadalījumā pa avotiem un izdevumu veidiem <Ieturēt visu> - pēc pogas nospiešanas ieturējuma laukos tiek ielasīta atlikusī MP summa Paskaidrojums - teksta lauks, obligāti aizpildāms
Atlikums	tiek attēlots MP summas atlikums pēc ieturējuma atņemšanas

Lauku kopa "Aktuālā informācija"

Lauks	Paskaidrojums
Aktuālā informācija	teksta lauks, laukā ievadītā informācija pēc statusa maiņas tiek attēlota tabulā "Statusu vēsture" pie attiecīgā statusa
Piezīmes	teksta lauks

Formas apakšā tiek attēlota "Statusu vēsture", kur tabulas veidā tiek attēlota sekojoša informācija:

Kolonna	Paskaidrojums
Statusa maiņas datums	tiek attēlots statusa apstiprināšanas datums
Ieturējuma statuss	tiek attēlots ieturējuma statuss
Iestāde/Institūcija	tiek attēlots iestādes nosaukums - ielasās automātiski, atkarībā no tā, kuras iestādes darbinieks ir izveidojis ierakstu
Lietotājs	tiek attēlots lietotāja, kurš ir veicis statusa maiņu, vārds
Aktuālais ieturējuma pamatojums	tiek attēlots ieturējuma pamatojums no lauka "Aktuālā informācija"

Izdevumu ieturēšanas tabulas statusu maiņa

Ieturējumu tabulas ierakstu statusi un to pārejas

Izdevumu ieturēšanas tabulai var būt sekojoši statusi:

Statuss	Paskaidrojums
Jauns	ieturējums ir izveidots pirms kārtējā MPEK izveidošanas
Nav apstrādāts	sistēma piešķir automātiski visiem izveidotajiem ierakstiem pēc MPEK iesniegšanas EK, ja līdz šim ieturējumam netika piešķirts statuss “Iekļaut MPEK”
Turpinām ieturēt	PV (projekta vadītājs) piešķir manuāli, un aizpilda skaidrojuma lauku
Iekļaut MPEK	PV piešķir manuāli, un aizpilda skaidrojuma lauku
Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas EK	CFLA finansisti piešķir manuāli
Noslēdzies	sistēma piešķir ierakstiem pēc MPEK iesniegšanas EK, ja līdz šīm tika piešķirts statuss Iekļaut MPEK
Izkļaut	statuss tiek piešķirts manuāli, gadījumā, ja MP nekad nav jāiekļauj

Manuāli labojot statusus (kad ieraksts ir statusā “Nav apstrādāts”) lietotājam jāievada  piezīme statusa maiņas pamatojums, kas tiek saglabāts pie statusa maiņas dodot iespēju apskatīt veikto pamatojumu vēsturi (skat attēlu).

Lietotājam ir iespēja atcelt manuāli uzliktos statusus (“Turpinām ieturēt”, “Iekļaut MPEK”, “Iekļaut MPEK pēc KS apstiprināšanas” un “Izkļaut”).