Ievads (2021.-2027.)
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Ievads
Auditorijas raksturojums
Šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas sistēmas funkcionalitātes izmantošanas iespējas, kā atbalsts ikdienas darbā, strādājot ar KPVIS.
Lietotājiem jābūt pieredzei darbā ar Windows, MS Office un kādu no pārlūkprogrammām (Edge, Chrome, Opera vai Mozilla Firefox).
Lietojamība
Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt instalētai kādai no interneta pārlūkprogrammai (Edge, Chrome, Opera vai Mozilla Firefox). Minimālai ekrāna izšķirtspējai ir jābūt 1024 x 768.
Darbības sfēra
Dokuments attiecas uz izstrādāto Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas funkcionalitāti.
Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma (KPVIS) paredzēta:
- Projektu informācijas uzskaitei, tai skaitā nodrošinot informācijas uzkrāšanu par:
- plānotā finansējuma un faktiski veikto maksājumu uzskaiti;
- projektu finanšu un tehnisko rādītāju uzskaiti un to izpildes kontroli;
- projektu pārbaužu plānošanu un to rezultātu uzskaiti;
- Informācijas uzkrāšanai par 2021.-2027. gada plānošanas periodā realizētajiem projektiem;
- Pārskatu un atskaišu veidošanai par sistēmā ievadītajiem datiem;
- Datu ievadei ārējiem lietotājiem.
Termini, saīsinājumi un to skaidrojumi
| Saīsinājums/ termins | Paskaidrojums |
| APIA | Atklāta projektu iesniegumu atlase |
| CFLA | Centrālā finanšu un līgumu aģentūra |
| DocLogix | Dokumentu vadības sistēma |
| PP | Politikas programma |
| EK | Eiropas Komisija |
| ERAF | Eiropas Reģionālās attīstības fonds |
| ES | Eiropas Savienība |
| ES fondi | Eiropas Sociālais fonds, Eiropas Reģionālās attīstības fonds, Kohēzijas fonds |
| ESF | Eiropas Sociālais fonds |
| EUR | Eiro |
| FM | Finanšu ministrija |
| FS | Finansējuma saņēmēji |
| HP | Horizontālie principi |
| IP | Iepirkuma pārbaudes |
| IPIA | Ierobežota projektu iesniegumu atlase |
| IPr | Ieguldījumu prioritāte |
| IR | Iedzīvotāju reģistrs |
| IUB | Iepirkumu uzraudzības birojs |
| JNI | Jaunatnes nodarbinātības iniciatīva |
| KF | Kohēzijas fonds |
| KPVIS | Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma |
| KS | Kontu slēgums |
| LG | Līguma grozījums |
| MK | Ministru kabinets |
| MKN | Ministru kabineta noteikumi |
| MP | Maksājumu pieprasījumi |
| MPEK | Maksājuma pieteikums Eiropas Komisijai |
| NMR | Nodokļu maksātāju reģistrs |
| NPF | Nacionālais publiskais finansējums |
| NVI | Neatbilstoši veikti izdevumi |
| OLAF | Eiropas Krāpšanas apkarošanas birojs |
| PASMK | Pieļaujamā avansa un starpposma maksājuma kopsumma |
| PBF | Pašvaldības budžeta finansējums |
| PI | Projekta iesniegums |
| PF | Privātais finansējums |
| PMPIG | Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks |
| PPĪV | Pārbaudes projekta īstenošanas vietā |
| PV | Prioritārais virziens |
| PVN | Pievienotās vērtības nodoklis |
| RI | Revīzijas iestāde |
| SAM | Specifiskais atbalsta mērķis |
| SAMP | Specifiskā atbalsta mērķa pasākums |
| SD | ES fondu stratēģijas departaments |
| SEI | Sertifikācijas iestāde |
| SIR | Sertificēto izdevumu revīzija (pārbaude) |
| TP | Tehniskā palīdzība |
| UR | Uzņēmumu reģistrs |
| VBF | Valsts budžeta finansējums |
| VBDP | Valsts budžeta dotācija pašvaldībām |
| VI | Vadošā iestāde |
| VID | Valsts ieņēmumu dienests |
| VK | Valsts kase |
| VZD | Valsts zemes dienests |
Sasaiste ar ārējām sistēmām
KPVIS ir izveidotas sasaistes ar šādām ārējām sistēmām:
- Uzņēmumu reģistru (UR)
- Pilsonības un migāciju lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistru (PMLP IR)
- Nodarbinātības valsts aģentūras Bezdarbnieku uzskaites un reģistrēto vakanču informācijas sistēmas (NVA BURVIS)
- Valsts ieņēmumu dienestu (VID)
- Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas Invaliditātes informatīvo sistēmu (VDEĀK IIS)
- Valsts reģionālās attīstības aģentūru (VRAA)
- Valsts zemes dienesta Valsts adrešu reģistru (VZD VAR)
Vispārējie sistēmas lietošanas principi
Darba sākums
Lai piekļūtu KPVIS, pārlūkprogrammas adreses laukā norāda adresi https://projekti.cfla.gov.lv
Pieslēgties projektu portālam ir iespējams:
- nospiežot pogu <Pieslēgties>. Pēc pogas nospiešanas lietotājam sistēmā jāautentificējas izmantojot tikai vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla Latvija.lv Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) paaugstinātas drošības autentifikācijas rīkus, t.i., ar eParaksts vai eID vai eParaksts Mobile;
- nospiežot pogu <Pieslēgties CFLA darbiniekam ar Windows>, ja lietotājs ir CFLA darbinieks un lieto CFLA iekšējo tīklu;
- nospiežot pogu <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli/Login as foreign expert>.
Divu faktoru autentifikācija (turpmāk - 2FA)
Pēc pogas <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli/Login as foreign expert> nospiešanas tiek atvērta forma lietotāja vārda un paroles ievadīšanai.
Ārzemju ekspertu un lietotāju, kuriem ir piešķirts lietotājvārds un parole, pieslēgšanās sistēmai notiek izmantojot divu faktoru autentifikāciju (turpmāk - 2FA) (tiek izmantots OTP (One-Time Password) mehānisms, ko nodrošina, piemēram, Google vai Microsoft aplikācijas. Tāpēc pēc sekmīgas lietotājvārda un paroles ievadīšanas pirmajā pieslēgšanās reizē ir jāveic 2FA konfigurācija.
2FA konfigurācijā tiek uzģenerēta unikāla lietotāja atslēga (QR koda un simbolu virknes formā), ko izmanto 2FA aplikācijās.
Lai pabeigtu konfigurāciju ir jāievada OTP kods, ko uzģenerē aplikācija. Nākamajās pieslēgšanās reizēs lietotājam tiek prasīta papildus 6 ciparu parole. Mainīt autentifikācijas konfigurāciju ir iespējams, izmantojot "Aizmirsu paroli" funkcionalitāti.
Pieslēdzoties sistēmai ar 2FA lietotāja telefonam (ierīcei) jābūt iestatītam precīzam laikam (var būt līdz + / - 5 min no vispārpieņemtā laika).
Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties ar sistēmas lietošanas noteikumiem. Lapas apakšējā daļā būs pogas <Piekrītu un apņemos ievērot> vai <Atcelt>. Ja nospiež pogu par noteikumu ievērošanu, tad lietotājs ir veiksmīgi pieslēdzies sistēmai.
Ar sistēmas lietošanas noteikumiem lietotājs var iepazīties gan latviešu valodā, gan angļu valodā – izmantojot pogas <LV> un <ENG>.
Ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām, tad pirmajā pieslēgšanās reizē, pēc paroles maiņas, tiks atvērts apakšsistēmu izvēles logs.
Šeit tiks attēloti tās apakšsistēmas uz kuriem lietotājam ir piešķirtas tiesības.
Apakšsistēmu izvēles logā, noklikšķinot kādu no apakšsistēmas pogām, ir iespējams atvērt attiecīgo apakšsistēmu. Nākamajā pieslēgšanās reizē lietotājam uzreiz tiks atvērta apakšsistēma, kuru lietotājs pēdējo reizi bija atvēris un izmantojis ilgāk kā 1 minūti.
Nospiežot pogu <Aizvērt> apakšsistēmu izvēlnes logs tiks aizvērts.
Tikai CFLA lietotājiem Citrix un darba vietās ofisā (kas ir pieslēgtas iekštīklā), joprojām nemainīga paliek pieslēgšanās spiežot uz pogas <Pieslēgties CFLA darbiniekam ar Windows>.
Sistēmas funkcijas ir pieejamas, izmantojot vairāku līmeņu izvēlnes. Pirmā līmeņa izvēlnes (Politikas programma, Atskaites, Administrēšana) izvietotas horizontālā joslā ekrāna augšējā daļā kreisajā pusē, otrā līmeņa izvēlnes (Politikas programma, Juridiskās personas, Visas atlases, kā arī citas konkrētās formas apakšsadaļas) novietotas vertikāli gar ekrāna kreiso malu.
Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.
- tiek atvērts lauks projekta un virsprojekta līmeņa meklēšanai pēc projekta numura, nosaukuma vai projekta finansējuma saņēmēja nosaukuma;
- tiek atvērts KPVIS atbalsta portāls kļūdu un ieteikumu pieteikšanai;
- iespēja atvērt attiecīgo sadaļu Lietotāja rokasgrāmatā. Sistēmas administratori papildus var pievienot arī saiti uz Lietotāju rokasgrāmatu;
- iespēja mainīt sistēmas valodu;
- tiek atvērta izvēlne sadaļu Uzstādījumi, ar lietotāja profila informāciju - personas kods, lietotāja vārds, vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs.
- tiek atvērts KPVIS apakšsistēmu izvēles logs (ikona redzama tikai, ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām).
Meklēšana
Lai uzsāktu projektu un virsprojekta līmeņu meklēšanu ir jānoklikšķina uz ikonas , kas atrodas ekrāna formas augšējā labajā stūrī - kļūst aktīvs meklēšanas teksta ievades lauks.
Laukā ir pieejamas šādas projektu un virsprojektu līmeņu meklēšanas iespējas:
Iepriekš atvērto projektu vēsture
Ieklikšķinot meklēšanas laukā zem tā tiek attēlota iepriekš atvērto projektu un virsprojekta līmeņu vēsture - pēdējie 15 apskatītie projekti un virsprojekta līmeņi. Sistēma attēlo tos projektus, kurus lietotājs ir atvēris un tos virsprojekta līmeņus, kurus lietotājs ir apskatījis vai labojis. Saraksta augšpusē tiek attēloti pēdējie apmeklētie projekti vai virsprojekta līmeņi.
Automātiskā rezultātu attēlošana
Pēc 3 vai vairāk simbolu ievades meklēšanas laukā zem tā tiek attēlots saraksts ar meklēšanas rezultātiem. Pēc katra ievadītā/mainītā simbola meklētājā, automātiski aktualizējas atrasto ierakstu saraksts.
Meklēšanas rezultātu sarakstā tiek attēlots projekta numurs, nosaukums un projekta iesniedzēja nosaukums vai virsprojekta līmeņa numurs un nosaukums.
Meklēšanas rezultātu saraksts ir sadalīts 3 daļās:
- Mani projekti - meklēšanas saraksta sākumā tiek attēloti projekti, kur lietotājs ir norādīts kā atbildīgais projektu vadītājs (projekta sadaļā "Projekta pirmā lapa"-> laukā “Atbildīgais projekta vadītājs”) vai atlases veicējs (sadaļā “Atlases informācija” laukā “PAN atbildīgie”). Projektiem, kas ir šajā saraksta daļā, pirms nosaukuma tiek attēlota ikona
; - Pārējie projekti - tiek attēloti projekti, kuros lietotājs nav norādīts kā projektu vadītājs vai atlases veicējs;
- Virsprojekta līmeņi - tiek attēloti virsprojekta līmeņi, meklējot pēc konkrētā līmeņa numura un nosaukuma. Piemēram, ievadot meklētājā “1.1.1.1”, rezultātos attēlo pasākumu 1.1.1.1 un visas zemāk esošās kārtas. Savukārt, ievadot “1.1.1.1-2”, rezultātos iekļauj tikai zem 1.1.1.1 līmeņa esošo 2.kārtu.
Zem katras daļas maksimums tiek attēloti 5 ieraksti un poga <Skatīt vairāk>, ja ierakstu ir vairāk par attēlotajiem. Nospiežot pogu <Skatīt vairāk>, atveras forma ar meklēšanas rezultātiem par konkrēto apakšsadaļu (Mani projekti, Pārējie projekti vai Virsprojekta līmeņi).
Noklikšķinot uz meklēšanas rezultātu rindas, tiks atvērta atbilstošā projekta pirmā lapa vai virsprojekta līmeņa pamatdatu forma.
Saraksta augšā primāri attēlo projektus, kuri ir statusos Iesniegts, Iesniegti precizējumi, Apstiprināts ar nosacījumu, Apstiprināts, Līgums.
Saraksta beigās projekti, kuri ir statusos Pabeigts, Noraidīts, Pārtraukts, Pārtraukts pēcuzraudzības periodā, Atsaukts.
Meklēšanas rezultātu forma
Ja lietotājs, ievadot meklēšanas kritērijus, neko neizvēlas no automātiski piedāvātajiem ierakstiem, bet nospiež taustiņu Enter, tad atveras forma ar meklēšanas rezultātiem.
Ja atbilstoši lietotāja ievadītajam meklēšanas kritērijam tiek atrasts tikai viens ieraksts, tad nospiežot taustiņu Enter, uzreiz atveras atrastā ieraksta forma nevis meklēšanas rezultātu forma ar vienu ierakstu.
Meklēšanas rezultātu forma satur 3 cilnes:
- Mani projekti - tiek attēloti projekti, kur lietotājs ir norādīts kā atbildīgais projektu vadītājs (projekta sadaļā "Projekta pirmā lapa"-> laukā “Atbildīgais projekta vadītājs”) vai atlases veicējs (sadaļā “Atlases informācija” laukā “PAN atbildīgie”);
- Projekti - tiek attēloti visi projekta ierakstu rezultāti (gan Mani projekti, gan Pārējie projekti);
- Virsprojekta līmeņi - tiek attēloti virslīmeņu ieraksti.
Dīkstāve
Ja sistēmas lietotājs nav strādājis ar sistēmu vismaz 30 minūtes, tad lietotājam uz ekrāna tiek atvērts paziņojums par darba sesijas beigām ar laika atskaiti līdz sesijas pārtraukumam – 3 minūtes.
Formā tiek uzrādīta atskaite līdz brīdim, kad darba sesija tiks pārtraukta. Ja šajā laikā netiek veikta nekāda darbība ar sistēmu, tad lietotāja sesija tiks pārtraukta un tiks atvērta lietotāja autentifikācijas forma.
Lai turpinātu darbu ar sistēmu, nepieciešams nospiest pogu <Turpināt> – tiks atvērta forma, ar kuru lietotājs bija strādājis.
Lai pabeigtu darbu ar sistēmu, nepieciešams nospiest pogu <Atslēgties> – tiks atvērta lietotāja autentifikācijas forma.
Lietotāja profils
Sistēmas galvenā logā labajā, augšējā stūrī, lietotāja vārda un uzvārda pirmie burti tiek attēloti kā ikona , uz kuras nospiežot tiek atvērta izvēlne ar izvēles iespēju "Uzstādījumi". Uzklikšķinot uz izvēlnes sadaļas "Uzstādījumi", tiek atvērts lietotāja profils, kurā iespējams apskatīt un labot lietotāja profila datus.
Lietotāja profila formā ir šādi lauki:
- Personas kods – teksta lauks personas koda ievadei. Lietotājam lauks ir labojams tikai pirmajā profila datu labošanas reizē;
- Lietotāja vārds – automātiski tiek attēlots lietotāja lietotājvārds, kurš nav pieejams labošanai;
- Vārds – automātiski tiek attēlots lietotāja vārds, kurš nav pieejams labošanai;
- Uzvārds – automātiski tiek attēlots lietotāja uzvārds, kurš nav pieejams labošanai;
- E-pasts – manuāli labojams teksta lauks "e-pasta adreses" ievadei;
- E-pasts atkārtoti – manuāli labojams teksta lauks apstiprinājuma e-pasta adreses ievadei. Lauks tiek rādīts tikai tad, ja lietotājs ir labojis e-pasta adresi laukā "E-pasts". Laukos "E-pasts" un "E-pasts atkārtoti" ievadītajām e-pasta adresēm ir jāsakrīt;
Windows AD lietotājiem sistēmā lietotāja profilā e-pasta adresi mainīt nav iespējams.
- Tālruņa numurs – manuāli labojams teksta lauks lietotāja "kontakttālruņa" noradīšanai.
- Poga <Pieteikties kā fiziskai personai – finansējuma saņēmējam e-vidē> - poga tiek attēlota lietotājiem, kuriem vēl nav izveidots e-vides lietotājs 2021-2027 apakšsistēmā, kā arī Administrēšanas sadaļā lietotāja kartītē nav atzīmēts izvēles lauks "Ārvalstnieks". Pēc pogas nospiešanas lietotājam tiks izveidots e-vides profils un attēlots paziņojums “Lai pieslēgtos kā e-vides lietotājs - fiziska persona, ir atkārtoti jāveic autorizācija sistēmā. Jāatslēdzas un atkārtoti jāpieslēdzas izmantojot Latvija.lv autentifikāciju.” Lai lietotājam tiktu piešķirtas fiziskās personas e-vides lietotāja tiesības, tam ir jāielogojas ar Latvija.lv un jāapstiprina lietošanas noteikumus, kā arī jāievada savu e-pasta adresi. Uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta vēstule ar saiti. Lai turpinātu reģistrāciju ir jāapstiprina e-pasta adresi, noklikšķinot uz saites saņemtajā e-pasta vēstulē. Ja e-pasta adrese netiks apstiprināta 15 minūšu laikā, tad saite kļūs neaktīva un e-pasta adrese būs jānorāda atkārtoti.
KPVIS apakšsistēmu izvēles logs
Ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām, tad augšējā joslā tiks attēlota ikona . Ar šīs ikonas palīdzību lietotājs var pārslēgties starp KPVIS apakšsistēmām neveicot atkārtotu autorizāciju. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks atvērts apakšsistēmu izvēles logs, kas satur:
- Lietotāja vārdu;
- Organizāciju;
- Lietotājam pieejamās KPVIS apakšsistēmas - katra apakšsistēma tiek attēlota kā atsevišķa poga. Noklikšķinot pogu, lietotājs tiek pārvirzīts uz attiecīgo apakšsistēmu.
Atkārtoti autorizējoties sistēmā, lietotājs tiks automātiski pārvirzīts uz to apakšsistēmu, kurā bija strādājis iepriekš (ilgāk par 1 minūti apakšsistēmā veicis darbības).
Darbību audits
Izstrādes stadijā
Kļūdu ziņošana
Ja strādājot ar sistēmu, lietotājs konstatē sistēmas nekorektu darbību vai kļūdu, tad par to ir jānosūta pieteikums. Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz
trijstūra ikonas.
Tiks atvērta pieteikuma forma:
Pieteikuma forma satur šādu informāciju:
- Tēma - jeb īss apraksts. Norāda īsu problēmas aprakstu un sadaļu (ja ir) uz kuru pieteikums attiecas. Piemēram: Projektā nr.8.1.2.0/18/I/004 nepieciešams pie MP3 piesaistīt LG2;
- Detalizēts apraksts - obligāti aizpildāms teksta lauks sistēmas kļūdas izvērsta apraksta ievadīšanai. Šajā laukā jānorāda kādas darbības tika veiktas, kāds bija vēlamais rezultāts un kāds faktiskais.
- Sadaļa, kurā konstatēta problēma vai jāveic izmaiņas – neobligāts lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu, kurā konstatēta problēma
- Projekta Nr. vai nosaukums – ja kļūda konstatēta konkrētā projektā, iespējams norādīt projekta Nr. vai nosaukumu
- Saite jeb links uz problēmas vietu - tiek pievienota automātiski, ievietojot tās sistēmas vietnes adresi, kurā tika nospiesta atbalsta poga.
- Pievienotais fails – iespēja pievienot failu. Ja konstatēto problēmu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju.
Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, jāspiež poga <Saglabāt>.
KPVIS pieteikumu ir nepieciešams obligāti reģistrēt, ja lietotājs pieļāvis tehnisku datu ievades kļūdu un tā rezultātā nepieciešams dzēst sistēmā ievadītos datus (piemēram, projektu vadītājs ir ievadījis pārbaudi pie cita projekta vai atkārtoti ievadījis sistēmā jau esošu pārbaudi).
Automātiskie e-pasti no atbalsta portāla
Kad pieteiksiet pieteikumus, saņemsiet arī sistēmas automātiskos e-pastus.
E-pastā tiks nosūtīta informācija par pieteikuma apstrādes progresu, kā arī skaidrojumi un komentāri no atbalsta speciālistiem.
Palīdzība
Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.
Ar ikonas palīdzību tikai sistēmas administratoriem ir iespējams pievienot vai labot saites uz Lietotāja rokasgrāmatu.
Citiem lietotājiem šis ļauj atvērt attiecīgo Lietotāja rokasgrāmatas sadaļu.
Noklikšķinot uz ikonas lietotājam tiek piedāvātas iespējas:
- Labot saites (redzama tikai, ja lietotājam ir tiesības labot saites) - tikai sistēmas administratoriem;
- Skatīt rokasgrāmatu.
Ja lietotājs izvēlas iespēju Skatīt rokasgrāmatu, tad tiek atvērta rokasgrāmatas sadaļa, kas attiecas uz pašreiz atvērto sistēmas sadaļu.
Ja sistēmas administrators izvēlas iespēju Labot saites, tad tiek atvērts modālais logs rokasgrāmatu saišu pievienošanai vai labošanai.
Modālais logs satur laukus:
- Saite uz ārējās vides rokasgrāmatu;
- Saite uz iekšējās vides rokasgrāmatu.
Pievienotās saites attieksies uz to sistēmas sadaļu, kura pašlaik ir atvērta.
Sistēmas valodas maiņa
Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.
Ar ikonas palīdzību ir iespējams mainīt sistēmas valodu. Ir iespējams izvēlēties angļu vai latviešu valodu.
Dokumentu failu augšupielāde
Sistēmā dažādās vietās brīvi ir iespējams pievienot un apskatīt saistītos dokumentus.
Formas sadaļā "Augšupielādētie faili" tiek attēlota augšupielādēto dokumentu tabula ar šādām kolonnām:
- Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta nosaukums;
- Pievienošanas datums – automātiski tiek attēlots datums un laiks, kad fails ir augšupielādēts sistēmā;
- Statuss – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta statuss;
- Pievienotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds.
Pie katra no pievienotajiem dokumentiem ir iespējams veikt darbības, uzklikšķinot uz 3 punktu izvēlnes ikonas
:
- Skatīt/Labot;
- Lejupielādēt;
- Dzēst.
Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina pogu <Pievienot> virs failu tabulas. Tiek atvērts modālais logs Dokumenta pievienošana, kurš satur:
- Dokumenta pievienošanas zona, kurā failu var pievienot divos veidos:
- uzklikšķinot uz teksta "Pievienot failu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
- izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "velk" un "nomest" uz tekstu "Nometiet failu šeit".
- Komentārs - ierobežota garuma teksta lauks.
Atļautie failu formāti -.jpg,.png,.7z,.bmp,.doc,.docx,.gif,.odt,.pdf,.pps,.ppsx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.zip,.edoc,.jpeg,.msg,.asice. Maksimālais atļautais viena faila izmērs 50 MB. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina.
Organizāciju datu pieprasīšana no ārējiem reģistriem
Sistēmā laukos, kuros ir paredzēts ievadīt organizācijas reģistrācijas numuru/ nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru, sākotnēji organizācijas dati tiek pieprasīti no ārējie reģistriem. Ievadot šādā laukā reģistrācijas numuru un noklikšķinot uz jebkuras citas formas vietas vai nospiežot pogu <Ielasīt datus>, sistēma centīsies atrast atbilstošu juridisko personu no Uzņēmuma Reģistra datiem, balstoties uz norādīto reģistrācijas numuru.
Ja informācija par juridisko personu netiek atrasta Uzņēmuma reģistra datos, tad tā tiek meklēta VID nodokļu maksātāju reģistra datos.
Ja atbilstība tiks atrasta kādā no reģistriem, datu lauki, kas satur organizācijas informāciju, tiks automātiski aizpildīti un tos turpmāk nevarēs labot. Ja nevienā no reģistriem atbilstība netiks atrasta, lietotājam tiks parādīts informatīvs paziņojums, ka pēc norādītā reģistrācijas numura dati netika atrasti.
Pēc paziņojuma aizvēršanas, nospiežot pogu <Labi> vai krustiņu paziņojuma augšējā, labējā stūrī, lietotājam būs iespēja manuāli aizpildīt pārējos laukus ar informāciju par organizāciju.
Sistēmā izmantotās standarta pogas
Pogas ievadīto datu apstiprināšanai/noraidīšanai
Vairākās sistēmas sadaļās ir iestrādāts "4 acu princips" – viens lietotājs datus ievada un labo, otrs – apstiprina.
Katrā sadaļā, kuras datus paredzēts apstiprināt, zem visiem ievadlaukiem ir redzama sadaļas apstiprinājuma daļa, kurā parādīts lietotājs, kurš sākotnēji/ pirmreizēji ir ievadījis datus (pēdējo reizi saglabājis) un datumu/ laiku, kad tas izdarīts un lietotājs, kurš datus ir apstiprinājis un apstiprināšanas datums un laiks. Ja sadaļa vēl nav apstiprināta vai pēc apstiprināšanas tā ir atkārtoti labota, tad apstiprinājumu daļā nebūs redzams ieraksts par apstiprināšanu.
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| <Apstiprināt> | poga ievadīto datu apstiprināšanai |
| <Darbinieka ievadīts> | kad viens llietotājs datus ir savadījis/izlabojis, viņš spiež pogu, lai dati nonāktu pie virskontroles apstiprināšanai |
| <Virskontroles apstiprināts> | otrs lietotājs veic datu apstiprināšanu, šādā veidā nodrošinot "4 acu principu" |
| <Noraidīt> | poga ievadīto datu noraidīšanai |
Pie katras apstiprinājuma daļas nospiežot saiti "Skatīt" ir iespējams aplūkot attiecīgā darbības koka līmeņa iepriekšējo versiju.
Lai redzētu vēsturi par sadaļas datu labošanu un apstiprināšanu, jāklikšķina uz saites "Detaļas".
Lai redzētu sadaļas konkrēto apstiprināto informāciju, jāklikšķina uz saites "Skatīt".
Kamēr konkrētā sadaļa nav apstiprināta, formas augšpusē būs redzams atbilstošs paziņojums un visi ievadlauki formā tiks attēloti uz sarkana fona.
Ja darbības koka līmenī dati ir mainīti, bet vēl nav apstiprināti, tad papildus tiek uzrādīta poga <Dzēst melnrakstu>, kuru nospiežot tiek izdzēsti visi ievadītie dati līdz pēdējai apstiprinātajai informācijai.
Lai sadaļas datus apstiprinātu, lietotājs ar šādām tiesībām, klikšķina uz pogas <Apstiprināt>. Lietotājam, kurš ievadīja datus (pēdējo reizi saglabāja), nebūs iespējams apstiprināt sadaļu, jo poga <Apstiprināt> būs atspējota.
Standarta pogas
Visā sistēmā tiek izmantotas šādas pogas, kurām ir standarta funkcionalitāte jebkurā sistēmas formā:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| <Saglabāt> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
Ekrāna forma netiek aizvērta. |
| <Saglabāt un atgriezties> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu |
| <Saglabāt un turpināt> | izmanto projekta iesnieguma datu ievadīšanas formā - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums.
Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa. |
| <Atgriezties> | veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu. |
| <Atcelt> | veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī |
Pielikumi
Intervences jomas (NACE nozare)
Dati tiek izmantoti projekta 3 simbolu koda veidošanai atskaitē "Dati par veiktajiem/ atgūtajiem maksājumiem makro modelim” un informācijas ievadei.